Kosttypes gebruik je om kosten op te delen in duidelijke categorieën, bijvoorbeeld in offertes, rapporten en dashboards.
Standaard zijn er vier kosttypes voorzien:
Materiaal
Transport
Werkuren
Overige
Voor de meeste situaties volstaat dit. Je kan daarnaast ook eigen kosttypes aanmaken.
Waarvoor dienen kosttypes?
Kosttypes zorgen voor een duidelijke kostenverdeling, onder andere in:
Kostenrapporten van offertes
Projectoverzichten
Dashboards en widgets
Eigen kosttype toevoegen
Ga naar Instellingen > Project > Kosttypes.
Klik onderaan op + Type.
Geef het kosttype een naam.
Kies eventueel of dit het standaard kosttype moet zijn.
Sla op.
Je hebt enkel een benaming nodig om een nieuw kosttype aan te maken.
Standaard kostentype instellen
Er kan maar één kosttype tegelijk het standaard kosttype zijn.
Het standaard kosttype wordt automatisch gekozen:
Bij het toevoegen van een nieuwe regel op een offerte
Bij het aanmaken van een nieuw product
Je kan ook een van de vier standaard kosttypes als standaard instellen.
Goed om te weten
De vier standaard kosttypes (materiaal, transport, werkuren, overige):
Kunnen niet verwijderd worden
Kunnen niet hernoemd worden
Kunnen wel als standaard kosttype ingesteld worden
Kosttype verwijderen
Ga naar Instellingen > Project > Kosttypes.
Open het kosttype dat je wil verwijderen.
Klik onderaan op het vuilbak-icoon.
Zie je geen vuilbak-icoon?
Dan kijk je naar een standaard kosttype. Deze kan je niet verwijderen.
Zichtbaarheid in dashboards en rapporten
Eigen kosttypes worden automatisch meegenomen in rapportage.
Bijvoorbeeld:
Op het projectdashboard verschijnen extra kolommen per kosttype
De widget Geboekte kosten per boekingstype splitst kosten ook op volgens je eigen kosttypes
Zo krijg je een gedetailleerder overzicht van de kostenverdeling.
