Naar de hoofdinhoud

Levering pas verzenden als het volledig order in transit staat

Steven Lemmens avatar
Geschreven door Steven Lemmens
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Het is mogelijk om een verkooporder pas te verzenden wanneer alle artikelen op het order beschikbaar zijn. Zo vermijd je aparte zendingen, bespaar je verzendkosten en worden alle producten samen verstuurd.

Hoe werkt het?

Een levering kan pas worden verzonden wanneer alle orderregels zich in de status In transit of Ingepakt bevinden. Dit betekent dat je de goederen gerust in delen kan picken uit het magazijn, maar dat alles op voorraad moet zijn vóór je effectief kan verzenden.


Instelling activeren

Standaard staat de optie om pas te verzenden bij een volledige levering uitgeschakeld, zodat je makkelijk deelleveringen kan verzenden. Wil je dit wijzigen?

  1. Ga naar Instellingen > Levering > Algemeen.

  2. Onder het onderdeel Picking & leveren vind je de optie:
    "Leveringen pas verzenden als volledig order in transit staat/ingepakt is."

  3. Vink deze optie aan.

Vanaf dan is het niet meer mogelijk om een deel van een levering te verzenden zolang niet elk artikel op het verkooporder in transit of ingepakt is.

afbeelding

Werken met deelleveringen

Wanneer je een levering aanmaakt vanuit een verkooporder, maar niet alle orderlijnen selecteert, wordt automatisch een deellevering gecreëerd. Zolang er nog regels van het verkooporder zijn die niet aan een levering gekoppeld zijn, kan de deellevering niet verzonden worden.

Je kan deelleveringen herkennen aan hun nummering. Er wordt aan het einde automatisch een volgnummer toegevoegd, zoals bijvoorbeeld:

  • 2025010.1

  • 2025010.2

  • ...

Elke nieuwe levering die je aanmaakt voor hetzelfde order wordt als aparte deellevering geregistreerd.

Deelleveringen groeperen

Op elke deellevering verschijnt bovenaan een blauwe kader met een overzicht van:

  • de gekoppelde verkooporders

  • alle andere bijbehorende deelleveringen

Wanneer alle deelleveringen in transit staan, kan je deze groeperen tot één hoofdzending. Daarbij worden alle lijnen van de verschillende deelleveringen samengebracht op één leverbon. De oorspronkelijke deelleveringen verdwijnen en je behoudt één enkele, overzichtelijke levering.

Na het groeperen kom je automatisch op de nieuwe levering terecht, die meteen de status In transit heeft. Van daaruit kan je meteen starten met het inpakken en verzenden.

Was dit een antwoord op uw vraag?