Het algemene zoekveld doorzoekt ook de producten die op een order staan.
Zo kan je een order terugvinden door te zoeken op productnaam of productcode.
Zo werkt het
Ga naar het algemene zoekveld bovenaan.
Geef de naam of code van het product in.
Het systeem zoekt mee in de orderregels.
Je krijgt de orders te zien waarop dit product voorkomt.
Dit werkt voor o.a.:
Verkooporders
Inkooporders
Leveringen
Transferorders
Belangrijk: impact op snelheid
Zoeken in productregels kan het algemene zoekveld trager maken, zeker als er veel orders en regels zijn.
Daarom kan je deze functie uitschakelen.
Zoeken in producten uitschakelen
Wil je sneller zoeken en hoef je niet op productniveau te zoeken? Dan kan je dit uitzetten.
Voorbeeld voor inkooporders:
Ga naar Instellingen > Inkooporder > Algemeen.
Ga naar het onderdeel Filteren.
Zet Niet zoeken op producten aan.
Vanaf dan wordt er in het algemene zoekveld niet meer gekeken naar de producten op het order, enkel naar de ordergegevens zelf.
Dezelfde instelling bestaat ook voor:
Verkooporders
Leveringen
Transferorders
Enkel zoeken op volledige productcodes
Je kan ook instellen dat er alleen gezocht wordt als de volledige productcode exact overeenkomt.
Dit is vooral nuttig wanneer:
Je met numerieke productcodes werkt
Korte zoekopdrachten te veel resultaten geven
Je exacte matches wil
Zo stel je dit in:
Ga naar Instellingen > Inkooporder > Algemeen.
Ga naar Filteren.
Zet Enkel op volledige productcodes kunnen zoeken aan.
Gevolg:
Zoek je op “123”?
→ Dan krijg je geen resultaten meer als de code eigenlijk “12345” is.Alleen exacte matches worden nog getoond.
Wanneer gebruik je welke instelling?
Zoeken op productnaam/productcode aan laten staan:
Als je vaak orders opzoekt via producten
Handig voor support, magazijn, productie
Zoeken op producten uitzetten:
Als het algemene zoekveld te traag reageert
Als je enkel op ordernummer, klant of referentie zoekt
Enkel volledige productcodes:
Bij numerieke of sterk gelijkende codes
Om ruis in zoekresultaten te vermijden