In sommige productieprocessen is het noodzakelijk om op voorhand enkele onderdelen te verzamelen vooraleer echt met het productieproces gestart kan worden. Dit is vooral handig als je bijvoorbeeld ook de voorraad van je onderdelen bijhoudt. Je leest in dit helpdeskartikel hoe je deze optionele stap activeert in je productieproces.
Onderdelen picken als deel van het productieproces
Standaard staat deze optie uit, omdat niet elk productiebedrijf nood heeft aan een extra stap waarin materialen verzameld moeten worden.
Extra stap activeren
Je vindt deze instelling via Instellingen > Productieorder > Algemeen. Vink hier de instelling "Materiaal verzamelen (picking) als aparte stap" aan onder het kopje Materiaal.
Materiaal verzamelen als extra stap
Het productieproces krijgt nu een extra stap nadat je je productieorder in uitvoering hebt geplaatst. Je kan nu via de groene actieknop kiezen voor Materiaal verzamelen als extra stap.
Hierbij krijg je in een nieuw venster de exacte voorraden die worden afgeboekt uit je voorraad. Eens je bevestigt opent automatisch de picking lijst zodat je die (indien gewenst) kan afdrukken om aan je magazijnier te overhandigen.
Goed om te weten
Je kan enkel verder gaan als je van alle onderdelen voldoende voorraad hebt.
Eens je de pop-up sluit met de picking lijst wordt de status van het productieorder automatisch aangepast naar Materiaal verzameld. Je kan daarna verder gaan zoals anders, door je productieorder te laten uitvoeren en eventueel uit te leveren.
Enkele veelgestelde vragen
Ik wil niet voor elk productieorder voorraad picken, kan ik dit overslaan?
Nee, dit kan niet. Het doel is om voorraad af te boeken van alle onderdelen die nodig zijn om je productieorder uit te voeren. Daarom moet je altijd door de stap gaan om je materiaal te verzamelen. Stel dat er bij de onderdelen geen producten bij zitten waarvoor je voorraad bijhoudt, dan kan je gewoon verder gaan uiteraard.
Wanneer gebeuren die voorraadbewegingen?
De voorraadtransacties worden ingeboekt zodra je de actie Materiaal verzamelen bevestigd. Alle onderdelen die in de samenstellingen staat waarvoor je voorraad bijhoudt, worden in voorraad verlaagd.
Kan ik de theoretische voorraad van mijn samenstelling zien?
Als je wil zien hoeveel stuks je van je samenstelling zou kunnen maken, op basis van de voorraad van de onderdelen in de samenstelling, dan is dit mogelijk. Je gaat hiervoor naar Instellingen > Productieorder > Algemeen en je vinkt onder het kopje Materiaal de instelling "Per lijn op het productieorder weergeven of er voldoende materiaal beschikbaar is om te kunnen produceren".
Je krijgt dan bij je productieorder een extra kolom Materiaal in voorraad, waar het aantal samenstellingen instaat die je zou kunnen produceren op basis van de voorraad van de onderdelen.