Via de resourceplanning in de Gantt kan je resources toewijzen aan taken en hun beschikbaarheid per dag opvolgen. Een resource kan een medewerker zijn, maar ook een machine, voertuig of elk ander type dat je hebt ingesteld. Zo heb je altijd een duidelijk beeld van wie of wat waar aan toegewezen is en hoeveel capaciteit er nog beschikbaar is.
Hoe wijs ik een resource toe?
Open het detailvenster van een taak in de Gantt.
Navigeer naar de sectie Resources. Deze sectie is enkel zichtbaar als er een Planningsweergave gekoppeld is aan de Gantt.
Klik op het personen-icoon om het dialoogvenster voor bulktoewijzing te openen.
Selecteer de resources die je wil toewijzen en geef het aantal uren op. Je ziet duidelijk welke resources beschikbare uren hebben en hoeveel uren je nog moet invullen. Je kan bovenaan ook filteren op gebruikersgroep.
Het dagraster
Na het toewijzen van een resource zie je een dagraster met de urentoewijzing per resource, per dag. De cellen zijn kleurgecodeerd:
Kleur | Betekenis |
Wit | Normale, beschikbare werkdag. |
Grijs | Weekend/feestdag óf de persoon is die dag volledig afwezig. |
Lichtgrijze band | Geen dagbetekenis - dat zijn de groepsrijen, de kopregel en de "dagtotaal"-rij. |
Diagonale streepjes | Dag valt buiten de periode van het planningsitem (alleen in het bewerkbare uren-raster). |
Donkerblauw (navy) | Uren die op andere projecten gepland staan. |
Groen | Uren op dit project, nog binnen de beschikbare capaciteit. |
Rood | Over capaciteit, samen met de andere projecten is de dag overboekt. |
Donkergoud / oker | Er zijn uren geboekt op een dag waarop niet gewerkt hoort te worden (weekend, feestdag of afwezigheidsdag). |
Lichtgrijs restant | Nog vrije capaciteit. |
Uren automatisch invullen
Via de Je kan uren automatisch laten verdelen over de beschikbare dagen via twee strategieën:
Opvullen (vooruit): vult de uren in vanaf de startdatum van de taak naar voren.
Opvullen (achteruit): vult de uren in vanaf de einddatum van de taak naar achteren.
Dit bespaart je tijd bij het plannen van taken met een vast aantal uren.
Budgetopvolging
Bij elke taak zie je een overzicht van het totaal aantal geplande uren tegenover de geschatte tijd. Zo kan je makkelijk opvolgen of je binnen het budget blijft.
Planningsconflicten
Je kan filteren om planningsconflicten uit de Gantt te halen, maar het wordt ook visueel duidelijk getoond:
Om een conflict in detail te bekijken dubbelklik je op het item. Je krijgt dan een overzicht van je resources en kan in in een oogopslag zien welke resource overbezet is.
In dit geval zijn er reeds uren gepland op andere projecten & zijn er uren gepland op een verlof-/ feestdag.