Naar de hoofdinhoud

Hoe kan ik de datum waarop iets toegevoegd of gewijzigd werd raadplegen?

Bij de meeste items wordt een datum van toevoeging en een datum van laatste wijziging automatisch bewaard. U kan deze oproepen in de lijst.

Geschreven door Hanne Bergmans
Meer dan een maand geleden bijgewerkt

IAMD houdt automatisch bij wanneer items worden aangemaakt en wanneer ze voor het laatst gewijzigd zijn. Deze informatie kan je zichtbaar maken in de lijstweergave via personalisatie.

Dit is handig wanneer je bijvoorbeeld wil weten wanneer een offerte, product of ander item werd toegevoegd of recent aangepast.


Algemeen

Voor de meeste entiteiten worden automatisch twee datums bewaard:

  • Aangemaakt op

  • Gewijzigd op

Deze velden zijn systeemvelden:

  • ze worden automatisch ingevuld

  • ze zijn niet manueel aanpasbaar

  • ze zijn enkel zichtbaar in de lijst (niet in de detailfiche)


Datums zichtbaar maken in de lijst

  1. Open de gewenste lijst (bv. producten, klanten, offertes…).

  2. Klik op Actie > Personaliseer.

  3. Voeg in de kolommen de velden Aangemaakt op en/of Gewijzigd op toe.

  4. Sla je personalisatie op.

De aanmaak- en wijzigingsdatum worden dan mee getoond in de lijst.

Lijstweergave

Personaliseren

In de lijst staan aanmaakdatum en wijzigingsdatum
Bij het personaliseren kies je voor 'Aangemaakt op' of 'Gewijzigd op'


Specifiek bij offertes

Offertes werken met versies. Eén offerte kan dus meerdere versies hebben, elk met een eigen aanmaak- en wijzigingsdatum.

Bij het personaliseren van de offertelijst kan je daarom ook kiezen voor versiegebonden velden:

  • Aangemaakt op (actieve versie)

  • Gewijzigd op (actieve versie)

  • Datum (actieve versie)

  • Vervaldatum (actieve versie)

Deze velden tonen telkens de gegevens van de huidige actieve versie van de offerte.

Was dit een antwoord op uw vraag?