Een samenstelling, of een samengesteld product is een product dat zelf bestaat uit een verzameling van andere producten. Je leest in dit helpdeskartikel meer informatie over hoe je een samenstelling aanmaakt.
Samengesteld product aanmaken
Via de productenpagina ga je onderaan links naar de knop + Product.
De pagina voor het product zal openen en je zal bovenaan de keuzelijst Type zien staan. Standaard staat dit op product, maar je dient uit de drop-down te kiezen voor “samengesteld product”.
Vul de nodige gegevens, zoals productcode, naam, eenheid,… in en klik op bewaar.
Na bewaren zal er een extra tabblad verschijnen bovenaan het scherm, om je samenstelling in te geven.
Ga naar het tabblad “samenstelling” en klik onderaan op de knop + Samenstelling.
Je zal nu producten, regels, nieuwe samenstellingen en nieuwe optielijsten kunnen toevoegen aan je samenstelling om deze op te bouwen voor een aantal 1 van je samengesteld product.
Via +product zal je een selectie kunnen maken van bestaande producten, samengestelde producten en optielijsten om toe te voegen op je samenstelling.
Instellingen bij een samenstelling
Een samenstelling bevat ook enkele instellingen:
Automatisch popup openen na invoegen: Deze opent de samenstelling van zodra je deze invoert in een offerte, order, ...
Verkoopprijs automatisch berekenen: Deze zorgt ervoor dat het product GEEN vaste verkoopprijs heeft maar dat hij telkens berekend wordt op basis van de inhoud van de samenstelling. Belangrijk, de actie offerte prijzen actualiseren gaat hier ook rekening mee houden en zal de productprijs dan hanteren ipv de inhoud van de samenstelling.
Prijzen van producten actualiseren na het invoegen: Deze zorgt ervoor dat de prijzen automatisch worden geupdate van zodra je de post invoert in een offerte, order, ... . Belangrijk, de actie offerte prijzen actualiseren gaat hier ook rekening mee houden
Tevens heb je in de samenstelling de mogelijkheid om gebruik te maken van parameters, zoals lengte, breedte, diepte. Zo kan je aan de hand van deze parameters en aangemaakte formules in de aantallenvelden van je regels in de samenstelling op eenvoudige wijze berekeningen laten plaatsvinden, door het invullen van de paramaters. Je kan meer lezen over de formules die je met parameters kan samenstellen en de functies die je kan gebruiken in dit helpdeskartikel.
Klik je op toon meer info, dan krijg je nog een aantal mogelijke functies te zien die je in je formule kan verwerken voor het afronden van getallen. Het instellen van minimum of maximum aantallen,…
Dit aangemaakte samengesteld product zal je nu in je offertes kunnen gebruiken via de knop +samenstelling
Het is ook mogelijk om een uitgebreide omschrijving toe te voegen aan je samenstelling. Deze vul je in door in de samenstelling te klikken op 'Voeg uitgebreide omschrijving toe'.
Het is mogelijk om op offertes een snel overzicht te krijgen van je samengesteld product. Dit doe je door met je muis over het product zweeft. Er verschijnt een pop-up die ook weer verdwijnt eens je met je muis naar een ander product gaat.
Deze functie activeer je onderaan bij Instellingen > Offerte > Algemeen.
Wat zijn de verschillende opties bij lijnen binnen een samenstelling?
Deze worden stuk voor stuk uitgelegd in dit apart helpdeskartikel.
Korting binnen een samenstelling
Standaard kan u geen korting toekennen binnen een samenstelling. U kan dat wel doen als u de samenstelling gebruikt, door op de totaalprijs van een samenstelling een korting toe te kennen, maar u kan geen apart kortingspercentage toekennen aan een of meerdere lijnen binnen uw samenstelling.
Als u wel graag korting binnen een samenstelling wil gebruiken, dan kan u dit activeren via Instellingen > Product > Algemeen. Vink hier onder het kopje Prijzen en kortingen de instelling Korting kunnen gebruiken in productsamenstelling aan.
