Naar de hoofdinhoud

BTW-codes beheren

Beheer de BTW-codes die gebruikt worden bij aankopen en verkopen, stel een standaard BTW-tarief in en configureer extra velden zoals UBL-codes, boekhoudkoppelingen en webshopinstellingen.

Geschreven door Hanne Bergmans
Meer dan een maand geleden bijgewerkt

BTW-codes bepalen welk BTW-tarief gebruikt wordt bij aankopen, verkopen en facturatie.
Het systeem voorziet standaard enkele BTW-codes, maar je kan deze zelf beheren of aanvullen.

Waar vind je de BTW-codes?

  1. Ga naar Instellingen > Verkoopfactuur > BTW-codes.

  2. Hier zie je een overzicht van alle bestaande BTW-codes.

  3. Je kan ze aanpassen of nieuwe codes toevoegen.

Wat bevat een BTW-code?

Een BTW-code bestaat uit volgende velden:

Algemeen

  • Naam
    Vrij te kiezen omschrijving (bv. 21% BE, 6% renovatie, intracom, …)

  • Percentage
    Het BTW-tarief dat toegepast wordt

  • Info (optioneel)
    Vrij tekstveld
    Kan automatisch mee afgedrukt worden op je documentsjabloon

  • Standaard
    Er kan maar één BTW-code tegelijk als standaard ingesteld zijn
    Deze wordt automatisch voorgesteld bij nieuwe regels

UBL-info (voor Peppol en e-facturatie)

Deze velden worden gebruikt in UBL-bestanden en Peppol-facturen om het juiste BTW-type door te geven.

  • UBL-code
    Bepaalt hoe het BTW-tarief geïnterpreteerd wordt door de ontvanger

  • UBL-omschrijving
    Vrije omschrijving (bv. “Diensten 21%”)
    Informatief veld

Overzicht UBL-codes

  • S — Standard rate
    Standaard BTW-tarief

  • Z — Zero rated goods
    0% BTW-tarief

  • E — Exempt from tax
    Vrijgesteld van BTW

  • AE — VAT Reverse Charge
    BTW verlegd naar de ontvanger

  • G — Free export item, VAT not charged
    Export buiten de EU, geen BTW aangerekend

  • O — Services outside scope of tax
    Diensten buiten het toepassingsgebied van BTW

  • K — VAT exempt for EEA intra-community supply
    Intracommunautaire levering binnen de EER

  • L — Canary Islands general indirect tax (IGIC)
    Specifieke regeling voor de Canarische Eilanden (Spanje)

  • M — Tax for Ceuta and Melilla (IPSI)
    Lokale belasting in Ceuta en Melilla

  • B — Transferred VAT (Italy only)
    Enkel van toepassing in Italië

Wanneer invullen?


Vooral belangrijk bij:

  • Peppol-facturen

  • UBL-export

  • Klanten die e-facturatie verplicht gebruiken

Boekhoudinstellingen

  • Boekhoudkundige code
    Unieke code uit je boekhoudpakket
    Wordt gebruikt om BTW-codes correct te koppelen tussen IAMD en je boekhouding (bv. Octopus)

  • Standaard grootboekrekening
    Rekening waarop deze BTW automatisch geboekt kan worden

Webshop instellingen (optioneel)

  • Webshop BTW-code
    Wordt gebruikt bij koppelingen met een webshopomgeving

Nieuwe BTW-code toevoegen

  1. Ga naar Instellingen > Verkoopfactuur > BTW-codes.

  2. Voeg een nieuwe code toe.

  3. Vul de boekhoudkundige gegevens aan.

  4. Sla op.

Gedeeld tussen aankoop en verkoop

BTW-codes worden gebruikt voor zowel aankoop als verkoop.
Er is geen aparte lijst per type.

Wil je toch onderscheid maken (bv. voor je boekhouding)?
Dan doe je dat best via de naam, bijvoorbeeld:

  • “21% verkoop”

  • “21% aankoop”

De keuzelijst met BTW-percentages kan niet opgesplitst worden tussen aankoop en verkoop.

Was dit een antwoord op uw vraag?