Naar de hoofdinhoud

BTW-codes beheren

Beheer de BTW-codes die gebruikt worden bij aankopen en verkopen, stel een standaard BTW-tarief in en configureer extra velden zoals UBL-codes, boekhoudkoppelingen en webshopinstellingen.

Geschreven door IAMD Support Team

BTW-codes bepalen welk BTW-tarief gebruikt wordt bij aankopen, verkopen en facturatie.
Het systeem voorziet standaard enkele BTW-codes, maar je kan deze zelf beheren of aanvullen.

Waar vind je de BTW-codes?

  1. Ga naar Instellingen > Verkoopfactuur > BTW-codes.

  2. Hier zie je een overzicht van alle bestaande BTW-codes.

  3. Je kan ze aanpassen of nieuwe codes toevoegen.

Wat bevat een BTW-code?

Een BTW-code bestaat uit volgende velden:

Algemeen

  • Naam
    Vrij te kiezen omschrijving (bv. 21% BE, 6% renovatie, intracom, …)

  • Percentage
    Het BTW-tarief dat toegepast wordt

  • Info (optioneel)
    Vrij tekstveld
    Kan automatisch mee afgedrukt worden op je documentsjabloon

  • Standaard
    Er kan maar één BTW-code tegelijk als standaard ingesteld zijn
    Deze wordt automatisch voorgesteld bij nieuwe regels

UBL-info (voor Peppol en e-facturatie)

Deze velden worden gebruikt in UBL-bestanden en Peppol-facturen om het juiste BTW-type door te geven.

  • UBL-code
    Bepaalt hoe het BTW-tarief geïnterpreteerd wordt door de ontvanger

  • UBL-omschrijving
    Vrije omschrijving (bv. “Diensten 21%”)
    Informatief veld

Overzicht UBL-codes

  • S — Standard rate
    Standaard BTW-tarief

  • Z — Zero rated goods
    0% BTW-tarief

  • E — Exempt from tax
    Vrijgesteld van BTW

  • AE — VAT Reverse Charge
    BTW verlegd naar de ontvanger

  • G — Free export item, VAT not charged
    Export buiten de EU, geen BTW aangerekend

  • O — Services outside scope of tax
    Diensten buiten het toepassingsgebied van BTW

  • K — VAT exempt for EEA intra-community supply
    Intracommunautaire levering binnen de EER

  • L — Canary Islands general indirect tax (IGIC)
    Specifieke regeling voor de Canarische Eilanden (Spanje)

  • M — Tax for Ceuta and Melilla (IPSI)
    Lokale belasting in Ceuta en Melilla

  • B — Transferred VAT (Italy only)
    Enkel van toepassing in Italië

Wanneer invullen?


Vooral belangrijk bij:

  • Peppol-facturen

  • UBL-export

  • Klanten die e-facturatie verplicht gebruiken

Boekhoudinstellingen

Het is niet nodig om om aparte BTW-codes aan te maken voor aan- en verkoop, je kan deze in onderstaande velden specifiëren en ook onder je vestiging.

  • Boekhoudkundige code verkoop / aankoop
    Unieke code uit je boekhoudpakket
    Wordt gebruikt om BTW-codes correct te koppelen tussen IAMD en je boekhouding (bv. Octopus)

  • Grootboekrekeningnummer verkoop / aankoop
    Rekening waarop deze BTW automatisch geboekt kan worden
    ​

    Boekhoudinstellingen verkoop en aankoop

    Je kan ook een grootboekrekeningnummer instellen voor verkoop en aankoop onder je vestiging. Lees het artikel hier.
    ​

Webshop instellingen (optioneel)

  • Webshop BTW-code
    Wordt gebruikt bij koppelingen met een webshopomgeving

Nieuwe BTW-code toevoegen

  1. Ga naar Instellingen > Verkoopfactuur > BTW-codes.

  2. Voeg een nieuwe code toe.

  3. Vul de boekhoudkundige gegevens aan.

  4. Sla op.

Was dit een antwoord op uw vraag?