Naar de hoofdinhoud

Hoe Technische fiches of een Post Interventie Dossier (PID) toevoegen aan offerte/project?

Met een Technische fiche sjabloon op offerte, project en product bundel je alle informatie in één document.

Geschreven door IAMD Support team

​Bij producten kunnen één of meerdere technische fiches opgeladen worden via de tab 'Technische fiches'. Een technische fiche kan alles zijn dat betrekking heeft tot het product, zoals handleidingen, technische specificaties, ... U leest hier hoe u bij een offerte of een project makkelijk de technische fiches van de producten op de offerte of project verzamelt. Dit is op voorwaarde dat u bij de technische fiche zelf het vinkje 'Kopieer naar offerte/project' hebt aanstaan.

Technische fiches - overnemen op offerte / project


Technische fiches bij een offerte of project

U kan ook de sectie 'Technische fiches' toevoegen aan een Offerte of een Project via de instellingen van de respectievelijke entiteiten > Velden en secties > + Sectie > Technische Fiches (eventueel te hernoemen naar Post Interventie Dossier of PID in het kort). Daarna kan u per offerte of project ook de technische fiches daar beheren.

Op je Offerte of Project kan je via de knop '+ Kopieer van offerte en kosten' alle technische fiches verzamelen van de producten die opgenomen zijn op de offerte. Dit is op voorwaarde dat het vinkje 'Kopieer naar offerte/project' is aangevinkt bij de technische fiche zelf op het product.

Met het vinkje onder de map kan je aangeven welke documenten meegestuurd moeten worden naar de klant:

Technische fiches mee in zip document voor klant


en via het vergrootglas kan je in een pop-up het gekoppelde document bekijken.

Klik op 'actie' om een ZIP-bestand te downloaden met alle technische fiches, om de volledige PID te downloaden als .pdf of om een overzicht te krijgen van alle producten van je offerte / project zonder technische fiche.

Technische fiche - opties onder actie


Als je voor de laatste optie kiest krijg je de volgende pop-up:

Technische fiche - overzicht producten zonder fiche


Voor het downloaden van de PID als .pdf dient er een documentsjabloon opgemaakt te worden.


Technische fiche sjabloon

Onder de instellingen van je offerte, project of product kan je ook sjablonen voor Technische fiches ontwerpen zodat deze als een gestructureerd Post Interventiedossier (PID) kan worden afgedrukt, samen met de informatie van de leveranciers en onderaannemers.

Ga naar instellingen > Offerte / Project / Product > Technische fiche sjabloon. Kies voor + Sjabloon en geef het sjabloon een naam en bewaar. Daarna kan je titels, regels,... toevoegen:

Technische fiches sjabloon opmaken


Met de knop '+ sjabloon' kan je het sjabloon dat je via instellingen hebt aangemaakt in laden:

Project of offerte - laad ingestelde sjablonen op

Je krijgt dan een mooie structuur te zien die je eenvoudig kan invullen, documenten uploaden, leveranciers of onderaannemers linken en andere informatie kan meegeven. Buiten het sjabloon kan je nog extra regels, titels en meer toevoegen.

Project PID sjabloon


Leverancier als onderaannemer toevoegen

Voor de volledigheid van het Post Interventie Dossier werd er een nieuwe rol voorzien bij leveranciers: onderaannemer. Deze kan je nu toevoegen op je leveranciersfiche:

Nieuwe rol bij leveranciers: onderaannemer


Als een leverancier deze rol toegekend krijgt en er komt op je project een aan- of verkoopfactuur binnen waar deze leverancier aan gekoppeld is, wordt dit automatisch toegevoegd aan je PID en aan het tabblad betrokkenen.

Was dit een antwoord op uw vraag?