In dit artikel leert u hoe u leveranciers aan producten kunt koppelen en welke informatie u daarbij kunt vastleggen. Door bij producten één of meerdere leveranciers in te stellen kan u later makkelijk bestellingen plaatsen bij uw leveranciers vanuit het systeem.

Een product kan één of meerdere leveranciers hebben maar er kan maar één hoofdleverancier geselecteerd worden per product. Dit is de leverancier die uw voorkeur heeft.

Om de leveranciers per product te beheren gaat u naar de sectie "Leveranciers" bij uw product. Hier worden alle ingestelde leveranciers voor dit product opgelijst. U kan een nieuwe leverancier toevoegen door onderaan te klikken op de blauwe knop "+ Leverancierskoppeling".

U kan hieronder een filmpje bekijken over hoe u de leveranciersinformatie per product kan beheren, en de uitleg kan u in meer detail lezen onder het filmpje.

Om een leverancier te koppelen aan een product, navigeert u naar het tabblad 'Leveranciers' bij het betreffende product. Hier kunt u via het zoekveld een bestaande leverancier uit uw CRM selecteren, of indien gewenst een nieuwe leverancier ineens aanmaken. Per product kunt u één hoofdleverancier aanwijzen - dit is de leverancier die uw voorkeur heeft voor dit product. Als u slechts één leverancier koppelt, wordt deze automatisch als hoofdleverancier ingesteld.

Voor elke gekoppelde leverancier kunt u specifieke informatie vastleggen, zoals een aparte productcode of benaming die door uw leverancier gehanteerd wordt. Zo kan bij een bestelling bij deze leverancier het product automatisch de juiste naam krijgen.

U kan ook de aankoopprijs van dit product bij de leverancier instellen. Als uw product als kostprijstype 'Hoofdleverancier' of 'Hoofdleverancier bruto' heeft, dan wordt de kostprijs die u instelt bij de leverancier automatisch overgenomen naar de algemene kostprijs van het product op het tabblad 'Algemeen'.

U kunt één of meerdere leveranciers koppelen aan elk standaard product in uw catalogus. Deze koppeling is niet beschikbaar voor samengestelde producten of uurtypes. Bij samengestelde producten is dit logisch, aangezien de verschillende onderdelen mogelijk bij verschillende leveranciers worden ingekocht. Uurtypes zijn diensten en hebben daarom geen leverancier nodig.

Producten die via onze geïntegreerde leverancierskoppelingen (zoals Desco, Rexel of STG) zijn toegevoegd, krijgen automatisch extra informatie. Het onderdeel "Externe koppeling" wordt dan automatisch ingevuld met de gegevens van de betreffende leverancier. Waar mogelijk wordt ook een directe link naar het product in de webshop van de leverancier toegevoegd. Dit maakt het eenvoudig om productinformatie snel te controleren.