Naar de hoofdinhoud

Hoe kan ik producten koppelen aan meerdere leveranciers?

Steven Lemmens avatar
Geschreven door Steven Lemmens
Meer dan 2 maanden geleden bijgewerkt

Een product kan aan één of meerdere leveranciers gekoppeld worden. Zo stelt u in bij welke leverancier(s) u dit product kan inkopen. Bij migratie uit een ander systeem is het handig om via de import-tool dit automatisch te laten verlopen. Dit is ook handig om bulkwijzigingen te doen.

U vindt in dit helpdeskartikel meer uitleg over hoe u specifiek één of meerdere productleveranciers instelt bij uw afzonderlijke producten.

Meer informatie nodig over de import-tool? Bekijk dan het standaard stappenplan om een import uit te voeren. Wil u meer informatie over productleveranciers instellen, da, vindt u in het helpdeskartikel over leveranciersinformatie per product meer informatie daarover.


Productleveranciers instellen

Om een product aan één of meerdere leveranciers te koppelen heeft u een Excel-bestand nodig waar u per product aangeeft bij welke leverancier(s) u dit product kan aankopen. Stel dat u één product bij twee leveranciers kan inkopen, dan heeft u daarvoor twee regels nodig in uw Excel-bestand: één per leverancier.

U voorziet een kolom "Product" waar u de productcode of de unieke ID in opneemt om naar het product te verwijzen. U voorziet een kolom "Leverancier" waar u ofwel de nummer van de leverancier ofwel de naam van de leverancier in opneemt. Via de kolom "Is hoofdleverancier" kan u via "Ja" of "Nee" aangeven of dit de hoofdleverancier is.

Alle velden die u op het formulier ziet om een productleverancier in te stellen kan u ook gebruiken in de import. Best voorziet u een kolom in uw Excel-bestand met een van volgende namen.

  1. Productcode leverancier

  2. Productnaam
    Enkel indien de benaming van het product anders is voor deze leverancier dan de benaming die u in uw eigen productencatalogus hanteert te gebruiken.

  3. Prijstype
    Hier hebt u de keuze uit vast als u de brutoprijs en eventueel het korting-% imorteert. De nettoprijs wordt dan automatisch berekend.
    Of kies voor netto als u de nettoprijs opgeeft en eventueel de brutoprijs ook importeert. Het korting-% wordt dan automatisch berekend.

  4. Brutoprijs

  5. Korting-%

  6. Valuta

  7. Leveringstermijn
    Als numerieke waarde. Voor 7 dagen zet u dus gewoon 7 in uw Excel.

  8. Minimum bestelhoeveelheid
    Als numerieke waarde. Voor 7 stuks zet u dus gewoon 7 in uw Excel.

  9. Aangeraden bestelhoeveelheid
    Als numerieke waarde. Voor 7 stuks zet u dus gewoon 7 in uw Excel.

  10. Barcodetype
    Hier hebt u de keuze uit Standard en EAN

  11. Barcode

Enkele tips

Als u snel een Excel-bestand wil waar u alle kolommen al in aanwezig zijn, of als u graag een voorbeeld wil, vertrek dan vanuit de prijslijst. De export die u daar kan nemen bevat een werkblad productleveranciers waar u de benodigde structuur al kan zien. De kolommen die daar in het grijs staan aangeduid mag u negeren, deze worden niet mee geïmporteerd en staan er enkel ter informatie bij.

Was dit een antwoord op uw vraag?