Naar de hoofdinhoud

Hoe kan ik producten koppelen aan meerdere leveranciers?

Hanne Bergmans avatar
Geschreven door Hanne Bergmans
Meer dan 10 maanden geleden bijgewerkt

Een product kan aan één of meerdere leveranciers gekoppeld worden. Zo stelt u in bij welke leverancier(s) u dit product kan inkopen. Bij migratie uit een ander systeem is het handig om via de import-tool dit automatisch te laten verlopen. Dit is ook handig om bulkwijzigingen te doen.

U vindt in dit helpdeskartikel meer uitleg over hoe u specifiek één of meerdere productleveranciers instelt bij uw afzonderlijke producten.

Meer informatie nodig over de import-tool? Bekijk dan het standaard stappenplan om een import uit te voeren. Wil u meer informatie over productleveranciers instellen, da, vindt u in het helpdeskartikel over leveranciersinformatie per product meer informatie daarover.


Productleveranciers instellen

Om een product aan één of meerdere leveranciers te koppelen heeft u een Excel-bestand nodig waar u per product aangeeft bij welke leverancier(s) u dit product kan aankopen. Stel dat u één product bij twee leveranciers kan inkopen, dan heeft u daarvoor twee regels nodig in uw Excel-bestand: één per leverancier.

U voorziet een kolom "Product" waar u de productcode of de unieke ID in opneemt om naar het product te verwijzen. U voorziet een kolom "Leverancier" waar u ofwel de nummer van de leverancier ofwel de naam van de leverancier in opneemt. Via de kolom "Is hoofdleverancier" kan u via "Ja" of "Nee" aangeven of dit de hoofdleverancier is.

Alle velden die u op het formulier ziet om een productleverancier in te stellen kan u ook gebruiken in de import. Best voorziet u een kolom in uw Excel-bestand met een van volgende namen.

  1. Productcode leverancier

  2. Productnaam
    Enkel indien de benaming van het product anders is voor deze leverancier dan de benaming die u in uw eigen productencatalogus hanteert te gebruiken.

  3. Prijstype
    Hier hebt u de keuze uit vast als u de brutoprijs en eventueel het korting-% imorteert. De nettoprijs wordt dan automatisch berekend.
    Of kies voor netto als u de nettoprijs opgeeft en eventueel de brutoprijs ook importeert. Het korting-% wordt dan automatisch berekend.

  4. Brutoprijs

  5. Korting-%

  6. Valuta

  7. Leveringstermijn
    Als numerieke waarde. Voor 7 dagen zet u dus gewoon 7 in uw Excel.

  8. Minimum bestelhoeveelheid
    Als numerieke waarde. Voor 7 stuks zet u dus gewoon 7 in uw Excel.

  9. Aangeraden bestelhoeveelheid
    Als numerieke waarde. Voor 7 stuks zet u dus gewoon 7 in uw Excel.

  10. Barcodetype
    Hier hebt u de keuze uit Standard en EAN

  11. Barcode

Enkele tips

Als u snel een Excel-bestand wil waar u alle kolommen al in aanwezig zijn, of als u graag een voorbeeld wil, vertrek dan vanuit de prijslijst. De export die u daar kan nemen bevat een werkblad productleveranciers waar u de benodigde structuur al kan zien. De kolommen die daar in het grijs staan aangeduid mag u negeren, deze worden niet mee geïmporteerd en staan er enkel ter informatie bij.

Was dit een antwoord op uw vraag?