Testo is een applicatie waarmee uitstootmetingen van verwarmings- en koelingsinstallaties gedaan kunnen worden. Met deze koppeling is het mogelijk om klanten, installatie en handelingen automatisch te synchroniseren naar Testo. De certificaten worden ook beschikbaar in IAMD.
Elke handeling van het type 'Onderhoud' of 'Keuring' wordt 1 werkbon in het Testo platform.
Koppeling toevoegen
Kies bij Instellignen -> Algemeen -> Vestigingen de vestiging waarmee Testo gekoppeld moet worden.
Kies in de tabs 'Installatiebeheer'
Vink 'Deze vestiging integreert met Testo' aan
De API-sleutel is te vinden in het Testo platform bij Administratief -> Veiligheidssleutel. Klik op 'Toon' en dan 'Kopieer veiligheidssleutel'
Plak deze sleutel in IAMD
Testo Configureren
Om installatiehandelingen te kunnen exporteren naar Testo, is het nodig dat Testo in 'Work Order'- modus staat. Dit kan ingesteld worden op Profiel -> Bedrijfsprofiel
Om automatisch de certificaten van Testo beschikbaar te maken in IAMD, moet ook de webhook URL ingesteld worden.
De URL is gelijk aan `https://<omgeving>.iamd.be/api/testo/webhook'.
<omgeving> moet vervangen worden door uw omgeving
IAMD gebruiker linken aan Testo Technicus
Dit is nodig zodat de werkbon automatisch verschijnt in de Testo App van de juiste gebruiker.
De ID van de Testo Technicus is te vinden door in het Testoplatform te navigeren naar de detailpagina van de technicus. In de URL-balk van uw browser staat op het einde de Testo ID. Kopieer deze.
In IAMD, navigeer naar de gebruikerslijst via de menu rechtsbovenaan en zoek de gebruiker die u wil koppelen.
Vul in het veld 'Installatiebeheer technieker Id' de ID van Testo in.
Indien dit veld nog niet zichtbaar is, kan u dit zichtbaar maken via
Instellingen
-> Gebruiker
-> Velden en Secties
-> Algemeen
-> Installatiebeheer technieker Id
En vink 'Verberg veld' uit
Welke data wordt gesynchroniseerd en wanneer
Wanneer het vinkje 'Nieuwe werkbonnen automatisch exporteren naar Testo' aanstaat, wordt elke nieuwe werkbon van deze vestiging autmatisch naar Testo gestuurd.
Elke handeling op een installatie van het type 'Onderhoud' of 'Keuring', wordt 1 Werkbon in Testo. Wanneer er geen handelingen van deze types zijn, zal de koppeling niets doen.
Voor dat de Testo werkbon geupate wordt, wordt eerst de klant en installatiegevens geupdate.
Elke klant, Installatie en handeling wordt na het bewaren gesynchroniseerd met Testo.
Limitaties
Testo kan niet overweg met verschillende facturatie adressen. Het is hierdoor niet mogelijk om meerdere handelingen gelijktijdig te linken aan een andere facturatieklant.
Dit is belangrijk wanneer bijvoorbeeld de kosten voor de initiële keuring van een verwarmingsinstallatie voor de eigenaar van het pand is, maar de onderhouden ten lasten van de huurder.
Omdat keuringen en onderhouden meestal niet kort na elkaar plaatsvinden, wordt deze tekortkoming in Testo door het IAMD platform de klant in Testo te veranderen naar de facturatieklant van de laatste werkbon.
Let er dus op dat, wanneer meerdere handelingen tegelijk gepland worden, dat de klant in Testo steeds de klant zal zijn van de laatst opgeslagen werkbon