Voor de integratie met Exact Online is het nu ook mogelijk om per vestiging een kostenplaats in te stellen. Hiermee kan u per vestiging toch de boekingen naar eenzelfde Exact Online-administratie gescheiden houden. U leest in dit helpdeskartikel meer over hoe u dit kan instellen en waarom u dit zou willen kunnen gebruiken.

Normaliter stelt u een aparte Exact Online-administratie in per vestiging, waardoor u uw boekhouding van de verschillende vestigingen volstrekt gescheiden kan blijven voeren. Voor de gevallen waarbij u binnen één enkele Exact-Online administratie toch de verrichtingen van meerdere vestigingen wil opnemen, voorziet het systeem de kostenplaatsen.

U kan per vestiging een kostenplaats instellen. Deze kostenplaats wordt mee weg geschreven naar Exact Online, waardoor u de boekingen per vestiging kan opsplitsen in Exact Online per kostenplaats.

Om een kostenplaats in te stellen gaat u via Instellingen > Algemeen naar het tabje met de 'Vestigingen'. U ziet daar op het tabje Boekhouding een extra veld Kostenplaats staan. Hier kan u de benaming van de kostenplaats ingeven. Opgelet, de schrijfwijze moet perfect overeenkomen met de schrijfwijze in Exact Online.

Onder Instellingen > Verkoopfacturen / Aankoopfacturen / Projecten > Kostenplaatsen kan je de kostenplaatsen beheren.

Als je dit instelt is er vanaf nu op een verkoopfactuur, aankoopfactuur of project een veld 'Kostenplaats' voorzien, waar je een kostenplaats kan kiezen.
​

Bij het exporteren van facturen naar Exact Online gaat hij deze kostenplaats doorgeven, moest er geen kostenplaats bij het project staan, dan gaat het system kijken of er bij de vestiging een kostenplaats ingesteld staat, en anders wordt er geen doorgestuurd.

In de lijst van projecten kan je ook filteren op kostenplaats, of een kolom kostenplaats toevoegen.

Daarnaast is er nu ook een optie die je bij de boekhoudinstellingen kan aanzetten, om automatisch kostendragers aan te maken op basis van projectnummers.