Het systeem biedt een systeem aan om wijzigingen aan een enkele offerte toch in bulk toe te passen. Denk bijvoorbeeld aan een optielijst die, ongeacht in welke samenstelling deze staat, naar een bepaalde optie verzet moet worden, of product A dat door product B moet vervangen worden.
U vindt deze optie onder de groene actieknop, met als naam In bulk wijzigen. U krijgt daarna twee opties, om ofwel optielijsten in bulk te wijzigen, of producten in bulk wijzigen. Beide worden hieronder kort besproken.
Dit helpdeskartikel geeft meer uitleg hierover.
Opties in bulk wijzigen
Om een optie te vervangen met een andere optie (zoals een materiaallijst), kan u kiezen om opties in bulk te wijzigen. Deze optie verschijnt alleen als er ergens op uw offerte een optielijst in gebruik is. Als u deze optie dus niet ziet, dan hebt u op deze offerte nergens een optielijst staan.
Het maakt niet uit of uw optielijst in een offerteregel zelf staat, of binnen een samenstelling gebruikt wordt.
U krijgt een overzicht van alle optielijsten die in gebruik zijn op uw offerte. Dit overzicht kan u eveneens filteren op titel (hoofdstuk) indien gewenst.
Om een optielijst te wijzigen vinkt u deze vooraan de lijst aan. U krijgt dan een zoekveld waarmee u de nieuwe optie kan opgeven. Door onderaan op Bewaren te drukken wordt de gekozen optie binnen optielijst die u heeft aangevinkt vervangen door de nieuwe optie.
Producten updaten in bulk
Het is ook mogelijk om een product overal te veranderen door een ander product. Het maakt hierbij niet uit of dit product zich op een offerteregel bevindt of binnen een samenstelling, dit wordt overal gewijzigd.
U krijgt dan een overzicht van alle producten die in gebruik zijn op uw offerte, ongeacht of deze zijn opgenomen in een samenstelling of rechtstreeks op het hoogste niveau als offerteregel zijn opgenomen. Dit overzicht kan ook gefilterd worden op titel (hoofdstuk) indien gewenst. Via de filter Kosttype kan u ook makkelijk alle werkuren bijvoorbeeld makkelijk oplijsten.
Om een product te wijzigen vinkt u dit vooraan de lijst aan. U krijgt dan een zoekveld ernaast, waarmee u het vervangende product kan selecteren. Door onderaan op Bewaren te drukken worden de aangevinkte producten vervangen met de overeenkomstige producten die u als vervanging hebt aangeduid.