Optielijsten zijn een speciaal type product dat je vooral gebruikt bij het opmaken van offertes. Ze bieden je de mogelijkheid om verschillende opties aan te bieden aan je klant, zoals de afwerking van een kast of het type handvat op een deur. Elke optie heeft zijn eigen kostprijs en kan de totaalprijs van de offerte verhogen of verlagen.
Het gebruik van optielijsten biedt verschillende voordelen:
Flexibiliteit: Je kunt de klant meerdere opties aanbieden zonder dat je hier aparte producten voor moet voorzien
Overzichtelijkheid: Alle opties zijn netjes georganiseerd in één lijst, wat het makkelijker maakt voor de klant om een keuze te maken.
Zodra je als calculator een keuze aanduidt, wordt de totaalprijs van de offerte automatisch aangepast.
Overzichten zoals het kostenrapport worden onmiddellijk bijgewerkt om de toegevoegde materialen en werkuren weer te geven die in de gekozen optie van de optielijst staan.
Hoe een optielijst aanmaken
Een optielijst is een product met een apart type. Je kiest als type hier voor 'Optielijst'.
De verschillende opties beheer je op het tabblad 'Samenstelling'.
Dit werkt heel analoog als het werken met een gewone samenstelling, alleen zal elke lijn binnen de samenstelling een aparte optie zijn bij het opmaken van je offerte.
De schermafbeeldingen hieronder bieden waarschijnlijk meer context en een duidelijk voorbeeld hiervan.
Zodra je deze optielijst toevoegt aan je offerte zal je zien dat er blauwe knoppen verschijnen waarmee je de gekozen optie kan kiezen. De juiste kostprijs en verkoopprijs worden dan onmiddellijk verrekend.
Zolang je geen optie gekozen hebt, heeft de offertelijn met de optielijst dus geen kost- of verkoopprijs. Het is pas wanneer je een optie kiest, dat de juiste prijs verrekend wordt.