Er zijn zes verschillende soorten gebruikerstypes. Dit staat in eerste instantie los van de rechten, maar heeft alles met licenties te maken. In je jaarlijkse licentie is in de meeste gevallen plek voor vijf full users voorzien. Door het gebruikerstype te veranderen beïnvloedt je rechtstreeks je jaarlijkse licentiefactuur. Zo kost een full user meer dan een mobile app user bijvoorbeeld.

U ziet bovenaan het overzicht van alle gebruikers hoeveel gebruikerslicenties u heeft en hoeveel daarvan nog vrij zijn.

Daarnaast bepaalt u via het gebruikerstype in grote lijnen waar deze gebruiker toegang tot heeft. Het verschil tussen de zes types worden hieronder uitgelegd.

Virtuele gebruikers hebben geen toegang tot het systeem of de mobiele FieldApp. Ze kunnen wel gebruikt worden in de planning. Je kan tijdregistratie (manueel) in hun naam doen.

Een full user is een gebruiker met toegang tot het platform en de mobiele FieldApp. Je kan wat ze al dan niet kunnen in het platform bepalen via de mobiele FieldApp.

​Een POS-user is een gebruiker die enkel in ons kassasysteem (POS) kan aanmelden;

Een external accountant is een gebruiker die in het platform kan, maar die niet dagelijks in het ERP platform zal werken. Deze licenties zijn goedkoper en zijn bedoeld om uw boekhouder toegang te geven tot uw ERP om periodiek eens iets na te kijken, maar niet om er dagelijks in te werken.

Een API User is een gebruiker die enkel wordt gebruikt om een technische koppeling tussen een extern systeem en het ERP-platform tot stand te brengen.