Je wil immers niet dat de ex-collega na zijn/haar vertrek nog toegang heeft tot jullie systeem.
Dat doe je door naar het overzicht van de gebruikers te gaan, de gebruiker te openen en "Is geblokkeerd" aan te vinken en op te slaan.
​
De gebruiker kan nu niet meer aanmelden in het systeem.
​

Je maakt best een nieuwe account aan voor je nieuwe collega, want zo zie je nog wat de oud-collega allemaal in het systeem van acties heeft gedaan in de historiek (tabblad Gebeurtenissen) en vanaf wanneer je nieuwe medewerker het heeft overgenomen.
​
Voeg dus via het gebruikersoverzicht een nieuwe gebruiker toe en stel de rechten correct in.
​
Op dit moment stuurt IAMD. ERP geen automatisch mailtje om die persoon een wachtwoord te laten instellen.
Vraag dus nu je nieuwe collega om naar het aanmeldscherm van jullie omgeving te gaan en de "wachtwoord-vergeteten"-functionaliteit te gebruiken. Hiermee kunnen ze zelf hun eigen wachtwoord instellen.
​
Als alternatief zou je ook vanuit de gebruiker zijn detailfiche via de groene actieknop een tijdelijk wachtwoord kunnen instellen. Vraag je nieuwe collega om dat wachtwoord na de eerste keer aanmelden onmiddellijk te veranderen!