Ga naar:
Instellingen > Gebruikers > Dashboard
📌 Rechten nodig
Je hebt nodig:
Rechten op de module Gebruikers
Rechten op de entiteit waarvan je gegevens wil tonen
Zonder deze rechten kan je geen widgets aanmaken of bewerken.
Wat is een widget?
Een widget toont gegevens uit een bepaalde entiteit.
Er zijn twee hoofdtypes:
Lijst
Toont records die voldoen aan een filter.Grafiek
Toont berekende gegevens.
Types grafieken
Bij type “Grafiek” kan je kiezen uit:
Cijfer (KPI) → toont één waarde
Taartdiagram → toont verdeling per groep
Staafdiagram → vergelijkt waarden
Lijngrafiek → toont evolutie over tijd
Hoe stel je een widget in?
Een widget bestaat uit 3 onderdelen:
1. Bron (Entiteit)
Vanwaar komen de gegevens?
Bijvoorbeeld:
Verkoopfactuur
Aankoopfactuur
Project
Product
2. Type
Wil je een lijst of grafiek?
Bij een grafiek kies je ook:
Grafiektype
Berekening (Som, Aantal, Gemiddelde…)
Veld waarop berekend wordt
3. Filters en periode
Hier bepaal je:
Welke gegevens meetellen
Over welke periode
Welk datumveld gebruikt wordt
Taartdiagram aanmaken
Staafdiagrammen en lijngrafieken
Staafdiagrammen en lijngrafieken
Periodes vergelijken
Bij grafiektype Cijfer kan je werken met een periode.
Wanneer een periode ingesteld is:
Wordt de huidige periode automatisch vergeleken met de vorige periode
Kan een procentuele stijging of daling getoond worden
Let op:
Als de vorige periode een volledig jaar is en de huidige periode nog loopt, kan een daling logisch zijn.
Streefdoel instellen
Bij grafiektype Cijfer kan je een streefdoel instellen.
Het systeem toont dan:
Hoeveel procent van het streefdoel bereikt is
Of je boven of onder het doel zit
Filters aanpasbaar maken
Wil je vermijden dat je meerdere gelijkaardige widgets moet maken?
Vink per filter “Aanpasbaar door gebruiker” aan.
Gevolg:
Er verschijnt een filter-icoon in de widget
De gebruiker kan zelf de filterwaarde wijzigen
De gegevens worden automatisch herladen
Beschikbaarheid instellen
Widgets worden zichtbaar gemaakt via gebruikersgroepen.
Je kan instellen:
Voor welke gebruikersgroep de widget zichtbaar is
Voor welke vestiging de widget geldt
Wil je een widget enkel voor jezelf?
Maak een aparte gebruikersgroep en voeg enkel jezelf toe.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik mijn widget niet?
Controleer:
Zit je in de juiste gebruikersgroep?
Is de widget beschikbaar voor jouw vestiging?
Heb je rechten op de entiteit?
Ik kan geen widget aanmaken. Hoe komt dat?
Controleer of je:
Rechten hebt op de module Gebruikers
Rechten hebt op de entiteit waarvan je data wil tonen
Zonder deze rechten kan je geen widgets aanmaken of bewerken.
Waarom toont mijn widget geen gegevens?
Controleer:
Of je filters te strikt staan
Of er effectief data bestaat binnen de gekozen periode
Of het juiste datumveld geselecteerd is
Waarom werkt BYTD of Boekjaar niet?
Bij periode Boekjaar of BYTD moet je een vestiging selecteren.
Het boekjaar is gekoppeld aan een vestiging.
Wat is het verschil tussen lijst en grafiek?
Lijst toont individuele records
Grafiek toont berekende of gegroepeerde gegevens
Gebruik lijst als je detail wil zien.
Gebruik grafiek als je cijfers wil analyseren.