De koppeling met Cebeo is een uitgebreide geïntegreerde koppeling met de webshop van de leverancier.
Activering
Vooraleer je de Cebeo-koppeling kan toevoegen, dien je contact op te nemen met Cebeo om deze te activeren.
Koppeling toevoegen
De Cebeo-koppeling kan je instellen onder 'mijn profiel' in IAMD via het tandwiel > mijn profiel > koppelingen en klik op '+ toevoegen'. Ga naar leverancierskoppeling en kies daar voor Cebeo.
Je krijgt dan een pop-up waar je jouw klantnummer en inloggegevens van Cebeo dient in te voeren om de koppeling te leggen en bewaar. Meer info over de gegevens staan iets verder in dit document.
Als de koppeling toegevoegd is verschijnt deze in de lijst van jouw koppelingen onder je profiel.
Cebeo logingegevens
Voor de koppeling met IAMD hebt u klantgebonden Cebeo-credentials nodig. Deze bestaan uit een klantnummer, een username, en een paswoord, en worden door Cebeo aangeleverd.
Bestaande credentials, reeds in gebruik in IAMD in combinatie met de oude eshop, zullen onveranderd blijven werken bij de overgang naar de nieuwe versie van de Cebeo Webshop.
Indien nodig, vraag nieuwe credentials aan via [email protected] .
Binnen enkele werkdagen ontvangt u de gegevens via [email protected] (ga uw spam filters na).
Voer deze credentials in IAMD in volgens de instructies van IAMD (zie supportlink).
BELANGRIJK: deze technische credentials zijn niet dezelfde als de persoonlijke login waarmee u zich aanmeldt op de Cebeo-webshop. Deze inloggegevens en paswoorden moeten gescheiden houden worden!
Cebeo Winkelmand-ID
Je kan een winkelmandje in Cebeo koppelen aan IAMD. Zo kan je producten die je in dat winkelmandje steekt, direct toevoegen aan een offerte of order.
Om de webshop te gebruiken, meldt een gebruiker zich aan met een e-mailadres en persoonlijk wachtwoord.
Bestaande klanten kunnen een gebruiker toevoegen als volgt:
via uw Cebeo-contactpersoon; of
via de administrator binnen uw eigen bedrijf.
Nieuwe klanten dienen eerst een account aan te vragen.
Vanuit IAMD wordt de Cebeo-webshop geopend in de eigen browseromgeving. U kan ook de webshop van Cebeo rechtstreeks openen in de browser.
Na de eerste aanmelding worden de logingegevens van de gebruiker in de browser opgeslagen; als gevolg wordt de gebruiker bij de volgende sessies automatisch aangemeld - tenzij browser- en cookie-instellingen dit verhinderen. Meer info: https://www.cebeo.be/nl-be/static/stay-logged-in
Maak op cebeo.be een nieuw winkelmandje aan. Dit doe je door op de Winkelwagen wijzigen knop te klikken.
Klik vervolgens op Maak een nieuwe winkelwagen aan en geef een naam op, vb IAMD
Het niewe winkelmandje wordt geopend. Kopieer daar de Winkelwagen-ID door op de kopieerknop rechts van de nummer te klikken. Plak deze nummer in het laatste invoerveld bij het leggen van de Cebeo koppeling
Alle producten die zijn toegevoegd aan het IAMD-winkelmandje zullen toegevoegd worden. Nadat het mandje door IAMD wordt opgehaald, wordt het automatisch leeg gemaakt.
Cebeo producten toevoegen aan je regels
Je zal nu bij het toevoegen van regels, onder product, een aantal extra opties krijgen.
Deze opties zijn:
Lijst van leverancier
Dit is de lijst van alle actieve artikelen van de leverancier aanwezig in de IAMD database.Winkelmand van leverancier
Via deze optie ga je naar het winkelmandje van de Cebeo webshop. Je kan hier producten in toevoegen en deze ophalen in je offerte, rechtstreeks uit de webshop. Enkel het winkelmandje dat gekoppeld werd bij het aanmaken van de koppeling wordt opgehaald. Nadat het is opgehaald, wordt het mandje automatisch leeg gemaakt.Eigen bibliotheek
Dit zijn jouw producten, deze vind je terug onder producten in jouw IAMD-omgeving en komen dus niet binnen via de leverancierskoppeling.
Een order plaatsen bij Cebeo
Maak eerst een inkooporder met alle gewenste producten uit de catalogus van Cebeo. Daarna plaats je het order bij Cebeo en vul je alle gegevens in.
Je kan kiezen uit drie leveringsopties:
Volledige levering: je ontvangt de producten pas als de bestelling volledig is.
2 leveringen: alle backorders worden gelijktijdig geleverd.
Meerdere leveringen: van zodra een item op voorraad is wordt deze verzonden.