Leverancierskoppelingen

Met een leverancierskoppeling kan je snel producten van een externe leverancier toevoegen op een offerte, inkooporder... met de juiste, actuele prijzen.

Overzicht leveranciers + functionaliteit

Leverancier		Product -lijst	Winkel-mandje	Synchroniseren	Orders plaatsen	Orders importer-en
2BA	Aggregator van producten van honderden leveranciers	✅	✅	☁️
Cebeo	Elektro groothandel voor alle elektrisch materiaal	✅	✅	☁️️	✅
Desco	Groothandel in badkamer, sanitair en verwarming	✅	✅	✅	✅
Fitting Shop	Een online platform voor HVAC installateurs en voortverkopers. Gespecialiseerd in fittingen	✅	✅	☁️	✅
Kramp	Europa's grootste specialist in onderdelen en accessoires voor de landbouw, bosbouw en gazonverzorging	✅		✅	✅	✅
Rexel	Groothandel voor elektrisch materiaal	✅	✅	✅
Royal Crown	Royal Crown is een netwerk van zelfstandige keuken- en interieurbouwers die de krachten bundelen om Belgisch maatwerk te promoten	✅		✅	✅
STG	Sanitair Technische Groothandel. De nationale groothandel in sanitair, verwarming en installatietechnieken	✅	✅	⚠️	✅
Technische Unie	Groothandel in technische installatiematerialen voor bouw, installatie en industrie		✅
Van Oirschot	Groothandel voor professionals in HVAC	✅	✅	☁️	✅
Viessmann	Viessmann biedt oplossingen op maat voor verwarming en stroomopwekking	✅	✅	✅	✅

legende
✅ Ondersteund
⚠️ Prijslijst moet door IAMD manueel geïmporteerd worden
☁️ Prijzen worden altijd opnieuw opgehaald bij leverancier en zijn daardoor steeds up-to-date

Koppeling activeren

Elke gebruiker die de koppeling nodig heeft, moet deze zelf toevoegen aan zijn profiel
De koppeling kan je instellen onder je profiel in IAMD.

Dit doe je als volgt


Ga naar het tandwieltje bovenaan en klik op profiel
Ga naar de tab koppelingen:
Klik onderaan links op de knop '+ Toevoegen' en kies een leverancier
Geef in de pop-up het klantennummer in, jouw persoonlijke login voor de webshop en jouw persoonlijk wachtwoord voor de webshop. (Niet de gegevens om in te loggen bij onze applicatie)
Klik vervolgens op bewaren.
De koppeling is nu geactiveerd.

De gevraagde info kan verschillen per leverancier. Kijk op de pagina van de leverancier voor meer details

Producten toevoegen aan je offerte/order/levering

Op offerteniveau zal je nu bij het toevoegen van regels, onder product, een aantal extra opties krijgen.

Deze opties zijn:

Lijst van leverancier (dit is de lijst van alle actieve artikelen van de leverancier aanwezig in de IAMD database)
Winkelmand van leverancier (via deze optie ga je naar het winkelmandje van de leverancier webshop. Je kan hier producten in toevoegen en deze ophalen in je offerte, rechtstreeks uit de webshop)
Eigen bibliotheek (dit zijn jouw producten, deze vind je terug onder producten in jouw IAMD-omgeving en komen dus niet binnen via de leverancierskoppeling)

Uit de lijst van de leverancier


Kies je leverancier door op het logo te klikken
Duidt een of meerdere artikels aan en klik op toevoegen onderaan je scherm
De artikels zijn nu toegevoegd aan de regels in je offerte. De nettoprijs zal overgenomen worden naar het kostprijsveld, de brutoprijs zal overgenomen worden naar het verkoopprijsveld.

Winkelmand van leverancier

Niet elke leverancier ondersteund deze methode


Kies een leverancier door op het logo te klikken
De webshop van de leverancier opent.
Voeg de gewenst artikels toe aan je winkelmandje via de zoekfunctie van de webshop en klik vervolgens op toevoegen.
Het opgevraagde artikel zal ingelezen worden in je offerte. De nettoprijs zal overgenomen worden naar het kostprijsveld, de brutoprijs zal overgenomen worden naar het verkoopprijsveld.

Vast product aanmaken

Indien je van een toegevoegd leveranciersartikel een eigen artikel wenst te maken kan je dit doen door op het vrachtwagentje te gaan staan achter de regel en op de knop vast product aanmaken te klikken.

Je kan via deze weg ook de externe productpagina oproepen. De webshop van de leverancier zal openen in een nieuw tabblad en je zal daar de gedetailleerde artikelinfo terugvinden in de leveranciersshop.

Producten synchroniseren

Niet alle leveranciers ondersteunen synchronisatie. Kijk op de helpdeskpagina van uw leverancier voor de ondersteunde functionaliteiten

Bij de productenlijst in het platform, is er een actie om de producten van een leverancier te synchroniseren. Deze actie zal eerst de nieuwe productenlijst ophalen bij de leverancier en vervolgens ook de vaste producten updaten.

Meer informatie vindt u op Worden producten uit een catalogus van een externe leverancier automatisch bijgewerkt?

Inkooporder verzenden naar leverancier.

Niet alle leveranciers ondersteunen automatische ordercreatie. Kijk op de helpdeskpagina van uw leverancier voor de ondersteunde functionaliteiten

Een inkooporder kan automatisch omgezet worden naar een bestelling bij de leverancier. Voeg de gewenste producten toe op het inkooporder en via de actie Verstuur naar <leverancier>. In de popup kan u de leverdetails nakijken en vervolgens de levering bestellen bij de leverancier.

Als de leverancier niet correct gelinkt is, zal de actie niet zichtbaar zijn.

Relatie linken aan leverancierskoppeling

Het platform moet weten welke van uw leveranciers in het platform overeenkomen met welke koppeling. Bij `Instellingen`->`Leverancier`->`Velden en Secties`->`Algemeen` moet het veld Externe productleverancier zichtbaar gemaakt worden.

Zoek vervolgens de leverancier die u wilt koppelen op en selecteer de juiste koppeling in het veld Externe productleverancier.