Algemeen
Een stocktelling
Gaat specifiek over het fysiek tellen van de voorraad in een magazijn of winkel.
Het doel is om te controleren of de werkelijke voorraad overeenkomt met de administratieve voorraad in het systeem.
Dit wordt meestal periodiek gedaan (bv. jaarlijks, maandelijks of continu). Vaak is dit bij de start van een nieuwe boekjaar.
Met een stocktelling houdt u uw voorraad m.a.w. zo up-to-date mogelijk.
Ga hiervoor naar het magazijnonderdeel (Hoofdmenu 'Magazijn') en kies bovenaan 'Voorraad tellen'.
Het tellen van voorraad in IAMD. ERP is eenvoudig en efficiënt. Met behulp van een barcodescanner kun je snel en nauwkeurig tellen. Maar ook als u geen barcodescanner heeft, kan u via de knop Zoek een product een product kiezen uit uw catalogus.
Een telling voor een product loopt steeds op dezelfde manier:
Scan de barcode van een product, en IAMD. ERP zal automatisch het product herkennen en het verwachte aantal eenheden weergeven.
Je zal zien dat IAMD. ERP automatisch al klaarzet hoeveel stuks er verwacht worden volgens de laatste gegevens. Dit aantal kan je handmatig aanpassen.
Tip: als je dezelfde barcode meerdere keren scant, zal het systeem het juiste aantal eenheden registreren. Dus als er drie producten liggen en je scant die barcode 3x, heb je ook drie stuks geteld.
Telsessies
Wat is een telsessie?
Om je ganse magazijn of winkel niet in 1 dag te moeten tellen en samen te werken met collega's bieden we het concept van "telsessies".
Als je begint te scannen, wordt automatisch een sessie gestart. Als een collega al een sessie heeft gestart, kun je producten toevoegen aan hun sessie. Op deze manier kunnen jullie samenwerken en de voorraadtelling efficiënt uitvoeren.
Het concept van "telsessies" maakt het ook mogelijk om tijdelijk te pauzeren zonder gegevens te verliezen. Alles wat je hebt geteld, wordt bewaard, maar wordt niet onmiddellijk in de voorraadoverzichten doorgevoerd. Dit geeft je de flexibiliteit om op elk moment te stoppen en later verder te gaan met de telling.
Opgelet, pas geen stocktelling toe (zie verder) als nog niet al je voorraad geteld is.
Telsessie afsluiten
Door een telsessie af te sluiten krijgt u nog de kans om eventuele opmerkingen te noteren. Hierna worden de voorraadwijzigingen allemaal doorgevoerd.
Zodra je klaar bent met de voorraadtelling, kun je eenvoudig de sessie afsluiten door de optie "Telsessie afsluiten" onderaan te selecteren.
Op dat moment worden de voorraadniveaus bijgewerkt op basis van je telling. In de voorraadtransacties zal een vermelding verschijnen met de naam "voorraadtelling" en de datum van de telling.
Telsessie verwijderen
Onder 'Vorige telsessies' zie je een oplijsting van alle gestarte en uitgevoerde telsessies. (Laatst uitgevoerde bovenaan)
Als je één van deze telsessies klikt, dan krijg je een overzicht van deze sessie en de mogelijkheid om deze sessie te verwijderen met de knop 'SESSIE VERWIJDEREN'.
Op deze manier ken je een telsessie ongedaan maken.
Stocktelling overzicht
Via de knop onderaan 'Stocktelling overzicht' krijgt u een overzicht van welke voorraadtellingen geregistreerd werden (over alle telsessies heen). Hier ziet u ook het verschil in voorraadwaarde in één oogopslag.
Bij grote verschillen loont het zeker de moeite om uw telling nog eens na te kijken.
Ook in deze pop-up kan u kiezen voor Stocktelling toepassen om de stocktelling definitief door te voeren.
Opgelet, pas geen stocktelling toe als nog niet al je voorraad geteld is.
Het kan gebeuren dat een product op verschillende locaties ligt en in 2 telsessies zit.
Bv.
Locatie A : product x - 5 stuks
Locatie B : product x - 3 stuks
Als je op locatie A telt, de telling toepast en op locatie B telt en de stocktelling vervolgens opnieuw toepast, dan zal de voorraad van het product 3 zijn.
Voer je de stocktelling pas door nadat je 2 telsessies zijn afgesloten, dan zal de voorraad 8 stuks worden.
Niet getelde producten op 0 plaatsen
Het kan zijn dat je administratieve voorraad aangeeft dat er nog een artikel voorraad heeft hoewel het fysiek niet aanwezig is in je magazijn of winkel.
Om deze te resetten naar voorraad 0 is er een optie 'ALLE NIET GESCANDE PRODUCTEN TOEVOEGEN'.
Deze optie kan aangezet worden onder Instellingen > Product > Algemeen
Onder de titel 'Voorraad' vink je 'Telling voor volledige vestiging toestaan, waardoor je alle producten die niet gescand zijn kan tegenboeken naar 0.' aan
Voorraadscanners
Op zich werken veel voorraadscanners goed samen met IAMD. ERP, maar met volgende twee modellen hebben al verscheidene klanten van ons goede ervaringen.
Model | Foto |
Motorola LI4278 |  |
Zebra TC26 SE4710 |  |