Als er van een product bijvoorbeeld 7 stuks in voorraad zijn, en je verbruikt er 9, dan gaat de voorraad van dat artikel naar -2 stuks. Op zich is negatieve voorraad in het systeem geen probleem. Je krijgt wel een waarschuwing dat je producten probeert te verbruiken of verzenden die er mogelijk niet zijn, maar je loopt op geen enkel moment vast en kan gewoon doorwerken.
Om negatieve voorraad te voorkomen raden we sowieso aan om uw voorraadinformatie zo up-to-date mogelijk te houden en dus voor producten met een negatieve voorraad zo snel mogelijk een voorraadtelling te doen.
Maar negatieve voorraad kan wel een vertekenend effect hebben op de voorraadwaarde, omdat een product met negatieve voorraad ook verrekend wordt op de totale voorraadwaarde, waardoor die lager uitkomt. In zo'n geval kan het een oplossing zijn om de instelling Geen negatieve voorraad toestaan te activeren via Instellingen > Product > Algemeen onder het kopje Voorraad.
Eens geactiveerd zal bij elke voorraadtransactie die de voorraad onder nul doet gaan, automatisch een tweede voorraadtransactie toegevoegd worden die de voorraad terug naar 0 brengt. Zo ziet u nog wel dat dit product niet meer in voorraad is, maar gaat de voorraad niet onder 0;
Als u dus 7 stuks in voorraad hebt, en u verbruikt er 10, dan is de resterende voorraad alsnog 0 stuks.
Opgelet
Deze instelling werkt niet retroactief op voorraad die al aanwezig is in het systeem. Dit heeft dus enkel effect op voorraadbewegingen die worden geplaatst nadat u deze instelling hebt geactiveerd.