U kunt voor elke gebruiker een standaard uurtype instellen voor zowel de verkoopprijs als de kostprijs. Dit helpdeskartikel legt u de mogelijkheden en de implicaties uit.
Het nut van het standaard uurtype
Door het instellen van een standaard uurtype voor een gebruiker weet het systeem automatisch tegen welk tarief gepresteerde werkuren moeten doorgerekend worden, maar kan het systeem ook het juiste rendement per uur berekenen. Hierdoor vergroot de nauwkeurigheid van de financiële rapportage.
Automatische bepaling verkoopprijs
Wanneer een gebruiker uren registreert, weet het systeem automatisch tegen welke verkoopprijs deze uren moeten worden doorgerekend. Dit elimineert de noodzaak voor handmatige prijsbepaling per project of taak. Zo kan je bijvoorbeeld ook het onderscheid maken tussen uren gepresteerd door een senior collega als door een junior collega.
Rendementsberekening
Dankzij de ingestelde kostprijs in het uurtype kan het rendement per uur voor elke gebruiker nauwkeurig berekend worden. Dit rendement wordt weerspiegeld in diverse rapportages, waardoor u een helder inzicht krijgt in de winstgevendheid van projecten en de productiviteit van individuele medewerkers.
Wie kan dit raadplegen?
Aangezien uurtypes gewoon producten zijn, heeft in principe elke gebruiker met toegang tot de Producten en de kostprijzen ervan ook inzicht in de kostprijs van de uurtypes. Dat kan niet altijd gewenst zijn natuurlijk. Gebruik daarom steeds algemene naamgevingen per uurtype, zodat er niet duidelijk naar één persoon wordt verwezen.
Indien u voor welke reden dan ook hier niet met uurtypes zou werken, kan u het laatste blokje in dit helpdeskartikel even doornemen. Daar wordt een alternatieve werkwijze uitgelegd.
Hoe je een uurtype kan aanmaken.
Een uurtype is eigenlijk een speciaal soort product. Hieronder vindt u de stappen om een uurtype aan te maken:
Maak een nieuw product aan
Ga naar de sectie 'Producten' en kies voor het aanmaken van een nieuw product.
Kies als 'type' voor 'Uurtype'.
Geef uw uurtype een algemene naam.
Vermijd specifieke namen zoals de naam van een persoon. Dit is belangrijk omdat iedereen met toegangsrechten tot de producten en de kostprijzen de financiële details van een collega zou kunnen zien als de naam te specifiek is. Gebruik bijvoorbeeld namen als 'Standaard Consultant Tarief' of 'Junior Developer Uurtarief'.
Bepaal de verkoop- en kostprijs
Stel de verkoopprijs en de kostprijs in voor dit uurtype. Deze prijzen zullen standaard worden gebruikt bij het toewijzen aan een gebruiker.
Toewijzen van uurtype aan een gebruiker
Nadat u het uurtype hebt aangemaakt, kunt u het toewijzen aan individuele gebruikers:
Ga naar het gebruikersoverzicht en kies de gebruiker waarvoor u een standaard uurtype wil instellen
Gebruik het veld 'standaard uurtype' en selecteer het zojuist aangemaakte uurtype.
Wat als ik dit veld niet zie staan?
Dan is dit veld onzichtbaar gemaakt via de instellingen. Ga naar de instellingen van de entiteit 'Gebruiker' en maak via Velden en Secties dit veld eerst zichtbaar.
Alternatief: gebruik van 'Kostprijs per Uur' bij de gebruiker
Hebt u na het doornemen van dit helpdeskartikel nog vragen, aarzel niet om contact met ons op te nemen via [email protected].