Het bijhouden van afwezigheden/verlof van uw werknemers is een belangrijk onderdeel voor het beheer van uw organisatie. Het correct beheren van afwezigheden kan dan ook helpen bij de planning van uw project.
De verschillende types van afwezigheden instellen
Voordat je afwezigheden van uw werknemers kan beheren, moet u ervoor zorgen dat de verschillende soorten correct zijn ingesteld.
De types omvatten alles van vakantiedagen en ziekteverlof tot verlof voor persoonlijke redenen en meer. Door ervoor te zorgen dat de soorten afwezigheden correct geconfigureerd zijn, kan je ervoor zorgen dat je werknemers de juiste afwezigheid aanvragen en dat de rapportages/planningen nauwkeurig zijn.
Ga naar het tandwiel ⚙️ rechts bovenaan
Kies 'Instellingen'
Kies in het linkermenu 'Afwezigheid'
Klik op 'Types'
Vul alle types in die in uw bedrijf van toepassing zijn. Denk hierbij aan bv ADV, Vakantie, Vaderschapsverlof, ... (Of neem deze over vanuit Officiënt als je met Officiënt werkt)
Standaard afwezigheden instellen
Met behulp van de standaard afwezigheidsinstellingen kun je eenvoudig de afwezigheid van jouw werknemers beheren en ervoor zorgen dat hun afwezigheid op de juiste manier wordt geregistreerd. Enkele voorbeelden van afwezigheden die standaard ingevuld kunnen worden:
bouwverlof
dagen waarop het bedrijf gesloten is
feestdagen
...
Afwezigheden instellen
Ga naar het tandwiel ⚙️ rechts bovenaan
kies 'Instellingen'.
Kies in het linkermenu 'Afwezigheid' en daarna 'Standaard afwezigheden'.
Klik op de knop 'Standaard agenda bewerken'.
Klik op de datum waarop de afwezigheid valt.
Voeg deze afwezigheid toe en kies voor '✓ Bewaren'.
Nu moet je alleen nog aanduiden voor welke werknemers je deze standaard agenda wenst in te stellen. Hiervoor klik je op de knop 'Toepassen op werknemers' aan de rechterkant.
Selecteer alle werknemers waarvoor de agenda van toepassing is en klik op '✓ Bewaren'. De afwezigheden zullen nu in alle agenda's ingevuld staan.
Verlof / afwezigheid aanvragen
Dit wordt uitgelegd in dit apart helpdeskartikel hierover.
Verlof / afwezigheid goed- of afkeuren
Dit wordt uitgelegd in dit apart helpdeskartikel hierover.