Zie je jouw afwezigheden niet verschijnen in de planning? Dan is het belangrijk om het onderscheid te kennen tussen standaard afwezigheden en persoonlijke afwezigheden. Beide hebben een andere functie en worden niet automatisch op dezelfde manier weergegeven.
Standaard afwezigheden
Deze gebruik je om algemene sluitingsdagen in te stellen, zoals feestdagen of collectieve sluitingen. Ze gelden voor het hele bedrijf en zijn niet gekoppeld aan individuele medewerkers.
Persoonlijke Afwezigheden
Dit zijn afwezigheden die specifiek aan jou of een medewerker gekoppeld zijn, zoals vakantie, ziekte of andere verlofdagen. Alleen deze worden rechtstreeks in de persoonlijke planning getoond.
Hoe zorg je dat je afwezigheden zichtbaar zijn in de planning?
1. Standaard afwezigheden toepassen op werknemers
Wil je dat een standaard afwezigheid (bijvoorbeeld een feestdag) zichtbaar is in de planning van alle medewerkers? Gebruik dan de optie ‘Toepassen op werknemers’ in de afwezigheidsinstellingen rechts op het scherm.
Hiermee wordt de standaardkalender gekopieerd naar de persoonlijke afwezigheden van elke werknemer.
2. Persoonlijke afwezigheden instellen
Persoonlijke afwezigheden verschijnen automatisch in de planning zodra je ze toevoegt.
Klik rechtsboven op het tandwieltje
Kies ‘Mijn afwezigheden’
Voeg hier je afwezigheden toe
Deze worden daarna meteen zichtbaar in de planning.