Je kunt op verscheidene plekken in het systeem je standaard BTW-percentage bepalen. Soms is het daarom niet onmiddellijk duidelijk waarom een bepaald BTW-percentage nu verschijnt zodra je dat product toevoegt aan je offerte of verkooporder of factuur ... Daarom wordt deze logica hieronder verder toegelicht.

Op de volgende plekken kan je een standaard BTW-percentage instellen:

bij de ingestelde relatie (de klant/leverancier/prospect)
bij de offerte (indien van toepassing)
bij het project (indien van toepassing)
bij het product (indien van toepassing)
bij de vestiging (indien van toepassing)

Let op

Normaal wordt een BTW-%, eenmaal ingesteld, altijd overgenomen uit de regel die erboven staat. Het systeem zal dus het allereerste BTW-percentage aan de hand van een vaste logica bepalen, en daarna dit BTW-percentage steeds overnemen in de regels eronder.

De gedachtegang hierachter is dat als je het BTW-percentage aanpast op de eerste lijn, het standaard BTW-percentage dat het systeem koos waarschijnlijk niet klopt. Stel dat ons systeem voorstelt op de eerste lijn om 6% BTW aan te rekenen en je dit overschrijft naar 21% BTW, dan gaat het systeem ervan uit dat alles wel tegen 21% BTW zal zijn dat je daarna ook toevoegt. Dit is zo gedaan om klikwerk te verminderen en de kans op fouten zo klein mogelijk te maken.

Opmerking
Bij offertes is er een extra instelling van toepassing op deze prijzen. Zie hieronder voor meer informatie.

Bij een offerte

Standaard krijgt de eerste regel ofwel het standaard BTW-percentage dat bij de offerte zelf werd ingesteld
of - indien niet ingesteld - het standaard BTW-percentage voor verkoop

Daarna is het afhankelijk van de onderstaande instelling:

Als deze is ingeschakeld zal het BTW-percentage NOOIT worden overgenomen uit de regel erboven
Als deze is uitgeschakeld, zal het BTW-percentage gewoon overgenomen worden uit de regel erboven

Bij verkooporder / verkoopfactuur

Standaard krijgt de eerste regel ofwel het standaard BTW-percentage dat bij de Klant is ingesteld, of - indien niet ingesteld - het standaard BTW-percentage voor verkoop.

De volgende regels nemen automatisch het BTW-percentage van de regel erboven over.
Er is voorlopig geen instelling om dit uit te schakelen, zoals bij een offerte het geval is.

Bij inkooporder / aankoopfactuur

Standaard krijgt de eerste regel ofwel het standaard BTW-percentage dat bij de Leverancier is ingesteld, of - indien niet ingesteld - het standaard BTW-percentage voor aankoop.

De volgende regels nemen automatisch het BTW-percentage van de regel erboven over.
Er is voorlopig geen instelling om dit uit te schakelen, zoals bij een offerte het geval is.