De e-mailhandtekeningen die ingesteld staan per gebruiker zijn ook centraal te beheren. Op die manier kan u een standaard handtekening instellen die in uw bedrijf kan gebruikt worden en kan deze makkelijk gebruikt worden door al uw werknemers. Door de dynamische tags in een e-mailhandtekening te gebruiken hoeft u niet meer per gebruiker een handtekening in te stellen maar kan u per vestiging gewoon één signature instellen die automatisch met de juiste gegevens wordt ingevuld voor elke gebruiker.
Dit helpdeskartikel geeft u meer informatie over de mogelijkheden.
E-mailhandtekeningen instellen
U gaat hiervoor naar Instellingen => Algemeen => E-mailhandtekeningen.
Klik op de e-mail handtekening die je wenst te bewerken en vul in het editor veld jouw signature aan en druk op 'Bewaren'
Je signature zal nu automatisch toegevoegd worden aan elk e-mailbericht dat vanuit het platform betreft.
Je e-mail signature wordt niet getoond in de preview van een e-mail. Na het instellen stuur je best even een mailtje naar jezelf vanuit het platform om te controleren of je e-mail signature netjes ingesteld is.
Hoe voeg ik een HTML versie van mijn e-mail signature in?
Kopieer de HTML code van je -mail signature (vanuit bv. een .txt bestand)
Ga in de editor naar HTML-view via het < > icoon rechts
Copy/paste de HTML code van je signature in de editor
Ga terug naar de normale view via het < > icoon en controleer of je signature correct
wordt weergegeven.
Druk op 'Bewaren'
Test ook je HTML signature altijd eerst even met een mailtje naar jezelf te sturen.
Als u hier nog vragen over hebt of problemen mee ondervind, aarzel niet om contact op te nemen met ons via [email protected].