Als u projectgebaseerd werkt, dan zal elk inkooporder waarschijnlijk aan een project gekoppeld zijn. Daarbij is het zo dat de koppeling tussen een inkooporder en een project op basis van de individuele lijnen op het inkooporder gebeurt. Zo kan één inkooporder dus aan meerdere projecten tegelijk gekoppeld zijn. Maar een belangrijke bedenking daarbij is dat een tekstrij zelf niet gekoppeld kan worden aan een project.
Dat betekent dus ook dat een inkooporder waarop alleen tekstrijen staan, nooit aan een project gekoppeld zijn. Indien gewenst, kan dit geblokkeerd worden, zodat je altijd minstens één echte lijn op je inkooporder moet opnemen. Hierdoor is automatisch ook je inkooporder dan aan een project gekoppeld. Dit helpdeskartikel legt je uit hoe je dit moet instellen en welke consequenties dit heeft.
Algemeen
De koppeling tussen een inkooporder en een project komt tot stand via de regels van een inkooporder. Daar staat een aparte kolom 'Project', zoals je in de onderstaande schermafbeelding kan zien. Hier kan je het gekoppelde project toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Merk op dat de tekstregel geen aparte kolom heeft om een project bij toe te voegen. Dit houdt in dat een inkooporder waarop enkel tekstregels staan, dus ook nooit aan een project gekoppeld kunnen worden.
Daarom voorzien we een optie om dit te blokkeren, zodat een inkooporder nooit alleen uit tekstregels kan bestaan. Er moet minstens één echte regel zijn. Die regel hoeft niet aan een product gekoppeld te zijn, maar mag niet van het type 'titel' of 'tekst' zijn, in elk geval.
Hoe instellen
Je vindt de instelling hiervoor terug onder Instellingen => Inkooporder => Algemeen.
Hier vink je `Een order met enkel titel en/of tekstregels is niet toegestaan' aan.
Vergeet daarna niet om je scherm te herladen met F5, zodat je browser zeker deze wijziging aan de instellingen onmiddellijk opmerkt.
Daarna zal je zien dat het systeem een duidelijke foutmelding geeft:
Als je na het lezen van dit helpdeskartikel nog vragen hebt, aarzel niet om ons te contacteren via [email protected].