Dit helpdeskartikel beschrijft in meer detail de productstatistieken. Dit is een krachtige rapportagetool die je meer inzicht geeft in hoe vaak een product verkocht is of gefactureerd is. Zo haal je ook makkelijk gegevens eruit zoals de totale omzet van een product of productgroep.
Productstatistieken raadplegen
Klik op 'statistieken' onder de actieknop bij de algemene productenlijst |
 |
Filters bovenaan
Aan de hand van de filters die je nu instelt worden je productstatistieken gegenereerd. De filters bovenaan zijn verdeeld in twee groepen, nl. de brongegevens (1) en de weergaveopties. U stelt dus eerst in waar_ de gegevens vandaan moeten komen, en daarna hoe ze in het rapport moeten worden weergegeven.
Brongegevens
Door deze filters in te stellen geeft u aan welke gegevens u wenst te zien in het rapport.
Je kan de gegevens filteren op basis van volgende velden:
Filter | Uitleg |
Algemeen zoekveld | Doorzoek je producten op alle producten die voldoen aan deze zoekopdracht. |
Bron | Keuze tussen 'Orders' of 'Facturen'. Kies hier of u verkoopcijfers wil zien, of omzetcijfers. |
Locatie | Als u meerdere vestigingen hebt, kan u hier een vestiging kiezen, of kiezen voor 'Alle locaties'. |
Toon | Keuze tussen 'Huidig' of 'Vorig'. (zie ook volgende) |
Periode | Keuze tussen 'Dag', 'Week', 'Jaar', ... |
Weergave-opties
Hierna moet u nog kiezen hoe het rapport moet worden weergegeven.
Volgende opties zijn voorzien.
Filter | Uitleg |
Groeperen op | Hier staat elke keuzelijst van de entiteit 'Product'. Vaak wil u groeperen op bv. productgroep/categorie of hoofdleverancier. |
Klanten groeperen op | Als u hier kiest voor een groepering, wordt de eerste stap van het rapport aangepast naar een overzicht van klanten. U kan dan doorklikken om de verkoopcijfers of omzetcijfers per klant te zien. |
Filter klantgroep | Indien u met klantgroepen werkt, kan u de verkoopcijfers nog verder uitfilteren door enkel een bepaalde klantgroep in overweging te nemen. |
Filter op klant | Met deze filter kan u een specifieke Klant kiezen, zodat u enkel de cijfers van deze klant ziet. |
Verantwoordelijke op klant | Met deze filter kan u een van uw verantwoordelijken kiezen, zodat u enkel nog cijfers ziet van de klanten van deze gebruiker. |
Verantwoordelijke op order | Met deze filter kan u een van uw verantwoordelijken kiezen, zodat u enkel nog cijfers ziet uit orders waarbij deze gebruiker als verantwoordelijke is aangeduid. |
Tip: 'Klanten groeperen op' is niet verplicht. Als u dit weglaat ziet u onmiddellijk uw productgroepering (de eerste filter). Als u dit invult, ziet u eerst de klantgroepering, waarna u kan doorklikken naar de productgroeperingen.
Rapport
Stel dat u een rapport opvraagt van de verkoopcijfers per productgroep voor klantgroep 'A', voor vestiging 'Winkel 1' van het huidige jaar.
Dan stelt u dit als volgt in | - |
Bron: 'Orders' | Periode: 'Huidig jaar' |
Locatie: 'Winkel 1' | Groepeer op: 'Productgroep' |
Filter Klantgroep: 'A' |
|
Stel dat u dit rapport nu opnieuw opvraagt, maar nu wil u per klant weten wat hun gegenereerde omzet is. Dan gebruikt u de filter 'Klanten groeperen' op en kiest u 'Naam'.
Hierdoor krijgt u nu eerst uw klanten te zien.
U kan nu doorklikken op de klant om de productgroepen te zien die deze klant heeft aangekocht.
U kan nu nog eens doorklikken op de productgroep om de eigenlijke producten en aantallen per product te raadplegen.
