Dit artikel biedt een gedetailleerd overzicht van de geavanceerde productstatistieken, een krachtige tool voor rapportage. Deze tool biedt diepgaande inzichten in de verkoop- en factureringsfrequentie van producten. Daarnaast kunt u eenvoudig belangrijke gegevens extraheren, zoals de totale omzet per product of productgroep en per klant of klantgroep.
ā
Het is bij de geavanceerde productstatistieken mogelijk om meer gegevens te verzamelen. Waar dat bij de normale productstatistieken alleen gaat met Verkooporders en Verkoopfacturen gaat dit in de geavanceerde versie uit veel meer entiteiten, zoals Leveringen, Inkooporders, Offertes ...
ā
Hoe raadpleeg je de statistieken?
Ga naar de algemene productenlijst en kies voor Actie => Statistieken.
Een rapport op maat aanmaken
Het maken van een aangepast rapport kan in vijf eenvoudige stappen via een gebruiksvriendelijke 'wizard'. Hieronder volgt een korte beschrijving van de stappen.
Stap | Uitleg |
1. Bron | Selecteer het onderdeel waarvan u statistieken wilt zien. (bv. Verkooporders, Leveringen, Offertes, ...) |
2. Filter | Specificeer welke brongegevens moeten worden opgenomen in het rapport. |
3. Klanten | Kies welke klanten of klantgroepen moeten worden opgenomen in het rapport. |
4. Filteren op een productgamma | Selecteer welke producten of productgroepen mogen worden opgenomen. Zo kan je producten waarin je je niet interesseert voor dit rapport makkelijk uitsluiten. |
5. Periode | Geef de tijdsperiode aan die relevant is voor het rapport.
Kies |
6. Groeperen in een bepaalde volgorde | Bepaal de volgorde van de groepering in het rapport, bijvoorbeeld eerst op productgroep en daarna op individuele producten. |
Voorbeeldrapport
Hieronder volgt een voorbeeld waarin wordt uitgelegd hoe u een rapport kunt genereren voor het aantal keer dat een bepaalde reeks producten is verzonden via een levering aan een klant uit Klantgroep C.
Stap | Uitleg | Instelling |
1. Bron. | U kiest voor 'Leveringen' als bron. |  |
2. Filter. | Tel enkel geleverde orders mee door een filter op de leverstatus toe te voegen. |  |
3. Klanten. | Om te filteren op klantgroep 'C' voegen we een filter toe op het veld 'Klantgroep' en vinken we alleen 'Klantgroep C' aan. |  |
4. Productgamma. | Omdat we enkel een bepaald gamma van producten willen opnemen in de rapportage voegen we hier een filter toe op 'Productgroep' en vinken we de juiste productgroep(en) aan. |  |
5. Periode. | We willen deze rapportage hebben voor het vorige kwartaal, dus we kiezen 'Kwartaal' en 'Vorige periode', om het voorgaande kwartaal te selecteren. |  |
6. Groepering. | We sorteren eerst op productgroep, zodat we daarna kunnen doorklikken naar de individuele producten. |  |
Het eindresultaat
Het uiteindelijke rapport toont eerst een overzicht van de productgroepen, naast de bijbehorende verkoopcijfers. Hier ziet u zowel de aantallen als de totale kosten, omzet en margepercentages. U kunt de details van individuele producten binnen een productgroep bekijken door simpelweg op de desbetreffende productgroep te klikken.
Periodes vergelijken
Het is mogelijk om de huidige en vorige periode met elkaar te vergelijken. Dit laat toe om trends in verkopen snel op te sporen.
Om dit in te schakelen moet bij de instellingen van het rapport bij Periode Vergelijk gekozen worden. Er verschijnt de optie om een trendlijn te tonen voor een bepaald veld.
Het gekozen bepaalt op welke data de trendlijn en het staafdiagram zich baseren.
Grafiekweergave absoluut of relatief
Rechts bovenaan kan gekozen worden hoe de grafiekweergave is. Absoluut of relatief.
Bij absoluut hebben alle staven dezelfde schaal. Zo kunnen groepen onderling snel vergeleken worden.
Bij relatief heeft elke rij een aparte schaal zodat de hoogste waarde per groep een volle balk is. Zo kan snel de evolutie per groep bekeken worden.
Enkele tips
Wil je de resultaten per klant? Dat kan ook. Kies dan in de laatste stap (groepering) om te groeperen op 'Bron' => 'Klant'. Zo worden de resultaten gegroepeerd op Klantnaam. Je kan ook hier meerdere niveaus hanteren, door bijvoorbeeld eerst te groeperen op klantgroep, daarna op klant om daarna een overzicht per product te krijgen.