Voor een levering verzonden wordt, is het nu mogelijk om deze in te pakken in dozen eer deze te verzenden.
Deze tool zorgt ervoor dat precies de juiste producten die in transit staan (en niet meer dan dat) toegevoegd worden aan een doos. Dit zorgt voor een efficiëntere verpakkingsprocedure en minimaliseert fouten. Mocht er per ongeluk een verkeerd product worden toegevoegd, dan zal de inpakker hiervan direct een melding ontvangen, zodat correcties snel kunnen worden aangebracht.
Om de nauwkeurigheid verder te vergroten, maakt het toevoegen van producten aan dozen gebruik van een barcodescanner. Dit helpt handmatige fouten tot een minimum te beperken en zorgt ervoor dat de juiste producten correct worden toegevoegd aan elke doos.
Zodra een doos volledig is gevuld, wordt u gevraagd om het gewicht op te geven. Dit gewicht zal vervolgens worden gebruikt om de zending correct aan te melden bij de transporteur, waardoor u een soepele en nauwkeurige logistieke afhandeling heeft.
In dit helpdeskartikel bespreken we hieronder de afzonderlijke stappen nog even kort. Vergeet niet om deze instelling eerst te activeren via Instellingen => Levering => Algemeen. Zet hier het vinkje bij Levering inpakken in dozen aan.
Plaats een levering eerst in transit en kies daarna voor Actie => Inpakken
Vooraleer u een levering kan inpakken in dozen moet u deze eerst in transit plaatsen. Daarna verschijnt de optie onder de groene actieknop om de levering in te pakken in dozen.
Eens in transit verschijnt de optie om de levering in te pakken.
Maak eerst een doos aan
De levering inpakken kan in één of meerdere dozen. U begint dus ook door een doos op te geven. U zal zien dat u ook de afmetingen van de doos kan ingeven. Bij een koppeling met Sendcloud later is dit handig om ineens de afmeting(en) van de verschillende dozen mee door te geven.
Daarna kan u de verschillende producten scannen met een handscanner om te registreren welke producten in welke doos terecht komen.
Stel dat u een product scant dat niet verwacht wordt (een fout product), dan krijgt u hier een melding van.
Zodra u het juiste aantal barcodes van 1 product heeft gescand krijgt u hier ook melding van
Een doos aanmaken | Een doos waarbij elk product gescand is |
 |  |
Eens dit klaar is kiest u onderaan ofwel voor Doos sluiten ofwel voor Doos sluiten en nieuwe starten als niet alle producten in de eerste doos passen.
Nadat u de doos wil sluiten krijgt u de vraag om het gewicht op te geven van de doos. Deze informatie gaat later mee naar Sendcloud.
Tip: als je een samengesteld product op je levering hebt staan, dan wordt dit automatisch opgedeeld in de individuele producten. U moet dus ook de barcodes van de individuele producten scannen, niet van de samenstelling zelf
Eens alle producten gescand zijn kiest u voor Inpakken afronden en documenten afdrukken.
Vervoerslabel aanmaken
In de volgende stap kan je een verzendlabel aanmaken.
Selecteer de gewenste verzendmethode en geef het aantal colli op. E-mail en telefoon gaat hij overnemen van de klantenfiche.
Druk op 'Aanmaken' en je krijgt bovenaan je levering vervolgens een melding dat het label succesvol is aangemaakt.
Via de knop 'Download' kan je het label downloaden, via 'Afdrukken' kan je het label onmiddellijk afdrukken.
Verder krijg je ook nog een link naar de track & trace pagina. De klant zal deze informatie via e-mail ontvangen.
Label verwijderen
Eens een label aangemaakt is zal het ook aangemeld en opgehaald worden door de transporteur. Indien nodig kan je het aanmaken van een label ook opnieuw ongedaan maken via Actie > Verwijder label
