Verschillende entiteiten in het systeem zijn achterliggend orders en delen dus een groot aantal tags. Alleen de prefix verschilt dan. Veel tags zijn dus precies hetzelfde en je moet dan alleen de prefix VERKOOPORDER_ aanpassen naar bv. INKOOPORDER_.
Voorbeelden van 'orders' zijn: Verkooporders, Inkooporders, Leveringen, Terugnames, Productie-orders.
Tags die altijd werken
Je kan elk veld uit de entiteit zelf afdrukken zoals altijd en ook de tags die op elk documentsjabloon werken zijn hier ook van toepassing.
Te gebruiken bij elke soort order
Beschrijving | Uitleg | Voorbeelden | Beperkingen |
Klantgegevens | Laat je tag beginnen met de prefix 'KLANT_' | KLANT_NAAM, KLANT_ADRESREGEL |
|
Leveranciergegevens | Laat je tag beginnen met de prefix 'LEVERANCIER_' |
|
|
Contactpersoon | Laat je tag beginnen met de prefix 'CONTACTPERSOON_' | CONTACTPERSOON_VOORNAAM, CONTACTPERSOON_FAMILIENAAM |
|
Gegevens van de verantwoordelijke | Laat je tag beginnen met prefix 'GEBRUIKER_' | GEBRUIKER_EMAIL, GEBRUIKER_TELEFOON |
|
Facturatie-adres | Dit zijn dezelfde tags als bij een KLANT, alleen verander je de prefix 'klant' naar 'FACTURATIE' | FACTURATIE_ADRESREGEL, FACTURATIE_KLANT |
|
Algemene gegevens van het project | prefix PROJECT_ gebruiken | [PROJECT_NUMMER], [PROJECT_ADRESREGEL] | Enkel gebruiken voor algemene gegevens van het project, niet om bv. kosten af te drukken. |
Oplijsting van alle gekoppelde projecten met hun namen | [PROJECT_NRS_EN_NAMEN] |
|
|
Algemene gegevens van de offerte | prefix OFFERTE_ gebruiken | [OFFERTE_NUMMER], [OFFERTE_DATUM] | Enkel gebruiken om algemene gegevens van de offerte af te drukken, niet om bv. de producten-tabel opnieuw af te drukken uit de offerte, want dat gaat niet. |
Barcode afdrukken | [IMG-BARCODE] |
|
|
Enkel beschikbaar bij een verkooporder
Telefoonnummer en e-mailadres van leveradres: [LEVERADRES_EMAIL] en [LEVERADRES_TELEFOON]
Stel dat je in de situatie komt dat als er geen e-mailadres/telefoon ingevuld staat bij het leveradres, maar wel bij de klant, dan kan je hiervoor volgende fallback tag gebruiken: [LEVERADRES_EMAIL[FALLBACK][KLANT_EMAIL][/FALLBACK]]. (idem voor telefoon).
Enkel beschikbaar bij een levering
Als je meer informatie wil afdrukken over de taak (de projectfase) waar de lijn op het order aan gekoppeld is kan je de tag TAAK_ONDERWERP toevoegen aan je calculatie-tabel.
Enkel beschikbaar bij een inkooporder
Het is bij een inkooporder ook mogelijk om het telefoonnummer of e-mailadres van het leveradres af te drukken, maar dit zal enkel werken als het om dropshipment gaat. Zie hierboven voor details.
Je kan meer details afdrukken over de leverancier via de tags uit de entiteit 'Leverancier'.
Aangezien de benaming van een product zowel bij het product als bij de leverancier kan ingesteld worden zijn er tags die de juiste benaming en de juiste productcode dynamisch selecteren. Dat zijn [ITEM_PRODUCT_NAAM]
en [TEM_PRODUCT_NUMMER]
. Als een productcode ingesteld staat bij de productleverancier, dan wordt deze afgedrukt, anders de algemene productcode. Hetzelfde voor de benaming van het product, als er een afwijkende benaming bij de productleverancier ingesteld staat, dan wordt deze afgedrukt, anders wordt de algemene productbenaming afgedrukt.
Betalingen-tabel
Binnen de [BETALING]-tabel kan je ook [DATE] en [TYPE] gebruiken.
Dit drukt de datum van betaling, en de betalingsmethode (overschrijving, cash, ...) af.
Als je wil afdrukken dat het bedrag automatisch afgerond werd op 5 cent bij een cash betaling, dan zet je de tekst daarvoor tussen de tags [AFRONDING_START] en [AFRONDING_END]
Als je een tekst wil laten verschijnen als een order volledig betaald is, gebruik je [VOLDAAN_START] en [VOLDAAN_EINDE]. Alles daartussen verschijnt alleen indien volledig betaald. Tag [VOLDAAN_OP] drukt de datum van betaling af.
Gebruikte cadeaubonnen (vouchers)
Plaats een tabel of andere HTML-code tussen de tags [GIFT_VOUCHER_START] en [GIFT_VOUCHER_END]`. Op die manier verdwijnt dit volledig als er geen vouchers gebruikt zijn bij dit order. Alles wat tussen deze start- en eindtag staat zal zich herhalen per cadeaubon (voucher) die gebruikt werd.
Tip: let dus op met het gebruiken van een tabel met hoofding hier, want ook deze tabel-hoofding zal zich herhalen als er meerdere vouchers gebruikt werden.
Binnen de start- en eindtags kan u elke tag gebruiken die u kan gebruiken voor een voucher. Zie daarvoor dit apart helpdeskartikel.
Backorders (items die nog niet verzonden zijn)
U kan hiervoor opnieuw een calculatie-tabel opbouwen. Alleen is het daarbij belangrijk dat de prefix nu [BACKORDER_ is.
Bv: [ITEM_OMSCHRIJVING] wordt [BACKORDER_ITEM_OMSCHRIJVING]
Je kan daarna al dezelfde tags gebruiken als in de gewone calculatie-tabel. Je leest in dit helpdeskartikel welke tags dit zijn.
Overzicht van wat wel al geleverd is
U kan hiervoor opnieuw een calculatie-tabel opbouwen. Alleen is het daarbij belangrijk dat de prefix nu [DELIVERED_ is.
Bv: [ITEM_OMSCHRIJVING] wordt [DELIVERED_ITEM_OMSCHRIJVING]
Je kan daarna precies dezelfde tags gebruiken als in de gewone calculatie-tabel. Je leest in dit helpdeskartikel welke tags dit zijn.
Informatie over varianten afdrukken in tabel
Voorzie een tabel met daarin de tag [VARIANT]. Zorg dat deze tag in de hoofdingrij staat van je tabel.
Voorzie ook een rij die zichzelf kan herhalen voor elke variant die voor komt op het order. Hier plaats je de tag [VARIANT#].
De tag [VARIANT] wordt vervangen met de naam van de variant (bv. schoenmaat 30, XL, L, ...)
In de rij die zichzelf herhaalt kan je de tags [PRODUCT_NUMBER] en [PRODUCT_NAAM] gebruiken om informatie over het product af te drukken.
Met [VARIANT#] druk je het aantal af voor die variant
Serienummers
Gebruik de tag [SERIENRS]. Dit lijst alle serienummers op, gescheiden met een |.
Batchnummers
Gebruik de tag [BATCHNRS]. Dit lijst alle batchnummers op voor producten die op dit order staan, gescheiden met een |.
Informatie over hoe het order is ingepakt in dozen
Voorzie een tabel met daarin de tag [BOX_ITEM] in de rij die zichzelf zal herhalen voor elke doos.
In de hoofdingrij voorzie je de tag [BOX_NUMBER].
In de hoofding kan je volgende tags gebruiken:
Tag | Uitleg |
[BOX_NUMBER] | Het volgnummer van de doos. |
[BOX_TOTAL_COUNT] | Het totale aantal dozen. |
[BOX_WIDTH] | De breedte van de doos. |
[BOX_LENGTH] | De lengte van de doos. |
[BOX_HEIGHT] | De hoogte van de doos. |
[BOX_WEIGHT_IN_KG] | Het gewicht van de doos, uitgedrukt in kilogram (kg). |
[BOX_WEIGHT_IN_G] | Het gewicht van de doos, uitgedrukt in gram. |
[BOX_VOLUME_L] | Het volume van de doos, uitgedrukt in liter (l). |
[BOX_VOLUME_M3] | Het volume van de doos, uitgedrukt in kubieke meter (m³). |
[BOX_TRACKING_NUMBER] | Trackingnummer van de doos. |
In de rij die zich herhaalt per item in de doos kan je volgende tags gebruiken:
Tag | Uitleg |
[BOX_ITEM_NAME] | De omschrijving van het product. |
[BOX_ITEM_AMOUNT] | Het aantal stuks in deze doos voor dit product. |
[BOX_ITEM_PRODUCT_NUMBER] | De productcode van dit product. |
[BOX_ITEM_S_NUMBER] | Hiermee druk je de douane code af voor dit product. |
[BOX_ITEM_SRP_INCL] | Hiermee druk je de prijs incl. BTW af van dit product. (Suggested Retail Price) |
[BOX_ITEM_SRP_EXCL] | Hiermee druk je de prijs excl. BTW af van dit product. (Suggested Retail Price) |
[BOX_ITEM_WEIGHT_SINGLE_G] | Het gewicht van een enkel item, uitgedrukt in gram (g). |
[BOX_ITEM_WEIGHT_SINGLE_KG] | Het gewicht van een enkel item, uitgedrukt in kilogram (kg). |
[BOX_ITEM_WEIGHT_TOTAL_G] | Het totale gewicht van dit item, uitgedrukt in gram (g). |
[BOX_ITEM_WEIGHT_TOTAL_KG] | Het totale gewicht van dit item, uitgedrukt in kilogram (kg). |
Om dan nog totalen af te drukken kan u volgende tags gebruiken:
Tag | Uitleg |
[BOX_TOTAL_COUNT] | Totaal aantal dozen in levering |
[BOX_TOTAL_WEIGHT_KG] | Totaal gewicht van alle dozen in levering in kilogram (kg) |
[BOX_TOTAL_VOLUME_L] | Totaal volume van alle dozen in levering in liter (l) |
Douane code tabel
Om een tabel te genereren met alle douane-informatie over de producten in de levering, kan je dat doen aan de hand van volgende tags. Deze tabel wordt automatisch gegroepeerd op het land van oorsprong.
Tag | Uitleg |
[HS_GROUP_NAME] | Naam van HS code |
[HS_GROUP_COUNTRY_OF_ORIGIN] | Land van oorsprong |
[HS_GROUP_AMOUNT] | Aantal producten met deze code in levering |
[HS_GROUP_WEIGHT_SINGLE] | Gewicht van 1 product in gram |
[HS_GROUP_WEIGHT_TOTAL_G] | Totaal gewicht van alle producten in deze groep in gram |
[HS_GROUP_WEIGHT_TOTAL_KG] | Totaal gewicht van alle producten in deze groep in gram |