Wil je de gegevens uit een lijst exporteren naar Excel? Dat doe je via de groene actieknop onderaan de pagina. Kies daar voor ‘Exporteren’.
In de pop-up die verschijnt kan je nog bijkomende filters instellen en bepalen welke kolommen je wil meenemen in de export. Standaard stelt het systeem voor om de rijen te exporteren die je ook in de huidige lijst ziet.
Tip
Gebruik je vaak dezelfde export? Dan kan je deze als standaard export instellen. Zo hoef je ze maar één keer te configureren en kan je ze daarna snel opnieuw downloaden. Hoe je dat doet, lees je in dit helpdeskartikel.
Kies een export
Je kan hier kiezen tussen:
een vooraf ingestelde standaard export (indien beschikbaar)
‘Maak een eigen export’
Je kan ook meteen de naam van het Excel-bestand aanpassen. Het systeem doet automatisch een voorstel.
Klik daarna op ‘Volgende’.
Filters instellen
In deze stap kan je bepalen welke gegevens geëxporteerd worden.
Het systeem stelt automatisch filters voor op basis van de lijst die je momenteel bekijkt. Had je daar al filters ingesteld, dan staan die hier al ingevuld. Je kan ze nog aanpassen of uitbreiden.
Je kan ook meerdere filtercombinaties maken. Zo kan je bijvoorbeeld:
alle projecten van het type ‘forfait’ exporteren
of alle forfait-projecten in Brussel én Gent combineren via de ‘of’-balk
Kolommen instellen
Standaard worden de kolommen geëxporteerd die ook in de lijst zichtbaar zijn. Je kan deze nog aanpassen of extra velden toevoegen.
Via Aangepaste kolomnaam kan je zelf bepalen welke titel bovenaan de kolom in Excel komt te staan.
Exporteren
Hou er rekening mee dat je browser pop-ups moet toelaten. Tijdens het downloaden opent er kort een nieuw tabblad dat meteen weer sluit. Als pop-ups geblokkeerd zijn, kan de download niet starten.