In de wereld van kassasystemen spelen rapporten een cruciale rol bij het beheren van financiële transacties en het bijhouden van verkoopgegevens.

Twee termen die vaak opduiken zijn X-rapport en Z-rapport, maar wat is nu precies het verschil tussen deze twee?

Een X-rapport in een kassasysteem is een overzicht van alle transacties en verkopen gedurende een bepaalde periode zonder deze daadwerkelijk af te sluiten. Het wordt meestal gebruikt voor intern beheer en boekhouding.

Het X-rapport geeft u inzicht in de verkoopcijfers, het aantal transacties en andere relevante gegevens zonder de dagelijkse verkoopcyclus te beëindigen. Dit is nuttig om te controleren of de werkelijke verkoopcijfers overeenkomen met de verwachte resultaten.

In tegenstelling tot het X-rapport is het Z-rapport in een kassasysteem bedoeld om een periode van verkoop af te sluiten. Het bevat een samenvatting van alle transacties gedurende die specifieke periode, inclusief omzet, ontvangen betalingen en belastingen.

Het Z-rapport wordt vaak gebruikt om dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse financiële rapportages op te stellen, en het is van belang bij het voldoen aan wettelijke vereisten voor belastingrapportage.

Het cruciale verschil tussen X-rapporten en Z-rapporten in kassasystemen ligt in hun doel en timing.

Het X-rapport is een hulpmiddel voor intern beheer en controle, terwijl het Z-rapport dient om transacties af te sluiten en te rapporteren aan belastinginstanties en andere regelgevende instanties.

Beide zijn van vitaal belang voor ondernemers om de financiële gezondheid van hun bedrijf te beheren en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Voor ondernemers en winkeliers is het begrijpen van het verschil tussen X- en Z-rapporten in kassasystemen van groot belang. X-rapporten helpen bij het intern beheren van verkopen en financiën, terwijl Z-rapporten cruciaal zijn voor het afsluiten van verkoopperiodes en het voldoen aan wettelijke vereisten.

Beide rapporten zijn onmisbaar bij het effectief beheren van jouw zakelijke transacties.

Om de rapportage van de kassa op te vragen, ga je via 'Menu' naar 'Rapportage'.

Er zijn verschillende rapporten beschikbaar:

het saldo waarmee je gestart bent, het saldo van de transacties die dag en het huidige saldo dat je op dat moment hebt.
​

Via 'Menu' > 'Einde winkeldag' wordt het het huidige dagrapport (X-Rapport) geopend.

​Klik op de actieknop 'Einde winkeldag' en controleer of het juiste bedrag in de kassa zit. Voer eventueel een correctie uit (via 'Nee, correctie uitvoeren) als het bedrag niet overeenkomt.

​Als het bedrag klopt, klik dan op '✓ Ja, correct' om het definitieve dagrapport te genereren.