Als bedrijf moet u periodiek uw voorraadwaarde doorgeven via uw boekhouding aan de fiscus. Deze voorraadwaarde kan op verscheidene methodes berekend worden en IAMD kan dit overzicht voor u automatisch genereren. Je vindt dit overzicht door bij je productenlijst te kiezen voor Actie => Voorraadwaarde.
Je leest hieronder meer informatie over hoe dat precies werkt en wat de verschillende mogelijkheden zijn.
Hoe werkt de waardeberekening?
De waardeberekening van je voorraad is eigenlijk vrij eenduidig, nl. de kostprijs (wat je betaald hebt aan je leverancier) vermenigvuldigt met het aantal dat je op dit moment in voorraad hebt.
Bijvoorbeeld: aankoopprijs: 13,50 euro en huidige voorraad: 10 stuks. De voorraadwaarde is dan 135,00 euro.
Het is echter ook gangbaar om de voorraadwaarde niet op basis van de aankoopprijs te doen, maar dat op basis van de verkoopprijs te doen. Dit is even goed mogelijk in IAMD ERP. Standaard rekent IAMD echter wel met de aankoopprijzen, omdat dit het meest gangbaar is.
De fiscus raadt aan om één manier van berekenen te kiezen en daarbij te blijven. Het is wel mogelijk om van boekjaar tot boekjaar van waarderingsmethode te veranderen onder bepaalde voorwaarden, zoals het veranderen van de hoofdactiviteit van de onderneming.
Eens u met uw boekhouder een berekeningsmethode hebt gekozen kan u dit laten weten aan IAMD via [email protected] en stellen wij de juiste berekening in voor u.
Het is echter ten allen tijde mogelijk om in het systeem toch nog het resultaat te zien van een andere berekeningsmethode, indien gewenst.
Verschillende soorten van berekening
IAMD kan de voorraadwaarde op 4 verschillende manieren berekenen. De mogelijkheden worden hieronder uitgelegd.
Je verandert de berekening door de keuzelijst "Waarde" aan te passen.
Nr. | Berekeningswijze | Real-time | Opmerkingen | Voorbeeld |
1. | Uw standaard instelling | Nee | Dit is een periodiek gegenereerd rapport wat niet noodzakelijk 100% up-to-date is, maar is bedoeld om snel een idee te geven van de voorraadwaarde. Gebruik een van de andere opties om een 100% accuraat cijfer te krijgen. |
|
2. | Huidige kostprijs | Ja | De voorraadwaarde gebruikt de nettokostprijs die ingesteld is bij het product. Dit is dus niet noodzakelijk de aankoopprijs die betaald werd voor het product destijds, omdat aankoopprijzen kunnen fluctueren. | Huidige kostprijs x aantal in voorraad |
3. | Huidige verkoopprijs | Ja | De voorraadwaarde is berekend op basis van de verkoopprijs die ingesteld is bij het product. Zo krijg je dus de waarde die je zou ontvangen als je je voorraad op dit moment zou verkopen. | Huidige verkoopprijs x aantal in voorraad |
4. | Kostprijzen van voorraadontvangsten | Ja | De voorraadwaarde gebruikt de daadwerkelijk betaalde kostprijs bij de bestelling destijds. Zo kan er van 1 product 10 stuks in voorraad zijn, waarvan 3 tegen 3,00 euro werden aangekocht en 7 tegen 2,5 euro werden aangekocht. De voorraadwaarde is de som hiervan: 26,5 euro. De voorraadrecepties zijn nog aanpasbaar in het systeem, waardoor je nog correcties kan doorvoeren. | Aankoopprijs die effectief betaald werd bij aankoop x aantal stuks aangekocht tegen die prijs |
5. | Effectief geboekte kostprijzen (zowel in- als uitgaand) | Ja | De voorraadwaarde gebruikt de daadwerkelijk betaalde kostprijs bij de bestelling destijds, net zoals bij "Kostprijzen van voorraadontvangsten", MAAR deze kostprijzen zijn niet aanpasbaar. | Aankoopprijs die effectief betaald werd bij aankoop x aantal stuks aangekocht tegen die prijs |
Voorraadwaarde selecteren zoals ze was op een bepaalde datum
Uiteraard is het ook mogelijk om de voorraadwaarde te berekenen voor een specifieke datum. Zo kan je alsnog de voorraadwaarde opzoeken zoals die was op 31/12/2022 bijvoorbeeld. Het systeem negeert dan automatisch alle transacties die ná die datum nog gebeurd zijn.
Je doet dat door de filter "Op datum" in te vullen in het scherm van de voorraadwaarde.
Op basis van voorraadontvangsten of op basis van effectief geboekte kostprijzen?
De voorraadwaarde op basis van effectief geboekte kostprijzen werkt door naar de opgeslagen kostprijs te kijken die bij de voorraadbeweging werd opgeslagen. Dit is de kostprijs zoals die gold op het moment van de voorraadbeweging. Maar als een werknemer handmatig stock toevoegt of stock afboekt, dan krijgt die niet de mogelijkheid om een kostprijs hiervan in te geven. Het systeem neemt dan altijd automatisch de kostprijs die bij het product ingesteld stond op dat moment.
In het systeem kan je wel een overzicht krijgen van alle voorraadbewegingen, maar de kostprijs van die voorraadbeweging is niet bewerkbaar.
Hierdoor zou het zo maar kunnen dat de voorraadwaarde een verkeerd beeld geeft als er veel handmatige stock toegevoegd is of stock afgeboekt is, omdat dit mogelijk tegen een foute kostprijs geregistreerd wordt.
De voorraadwaarde op basis van voorraadontvangsten lijkt sterk op de vorige methode, maar heeft het voordeel dat deze nog correcties achteraf toelaat. Handmatig stock toevoegen via een voorraadreceptie geeft wél de mogelijkheid om de kostprijs in te geven. Hierdoor wordt steeds de juiste kostprijs gebruikt om de voorraad te berekenen, ook als er handmatig stock wordt ontvangen en wordt verwijderd terug. Hierdoor is sinds 2023 de standaard voorraadwaardeberekening in IAMD aangepast naar voorraadontvangsten. Voor huidige klanten verandert er echter niets, daar blijft de standaard berekeningswijze op basis van kostprijs (of de berekeningswijze die u ons hebt laten instellen als standaard) in uw omgeving.