Vaak wil je als projectmanager op de hoogte gebracht worden wanneer er nieuwe todo's worden aangemaakt onder een project, omdat er bijvoorbeeld extra vragen gesteld werden door de klant of omdat er onvoorzien meerwerk is opgedoken. Dit helpdeskartikel legt je uit hoe je dit kan opvolgen in IAMD op een efficiënte manier.

Het is niet de bedoeling dat je om elk project op te volgen je handmatig elk project moet gaan openen. Daarom voorziet IAMD. ERP twee velden in de projectenlijst die u kunnen helpen om snel projecten te vinden waaronder nieuwe todo's werden aangemaakt. Deze velden zijn: Nieuwe todo's te verwerken en Laatste todo aangemaakt op. Met deze twee velden kan u heel makkelijk een eigen view aanmaken of een segment voorzien dat filtert op deze velden. Hieronder volgt een voorstel hoe je dit zou kunnen aanpakken.
​

Maak een segment aan waarmee je projecten selecteert waarbij Nieuwe todo's te verwerken op 'ja' staat.
Dit segment kan je gebruiken in eender welke projectenlijst om snel projecten te vinden die moeten opgevolgd worden.

Je kan het overzicht met op te volgen projecten ook als aparte lijst opnemen in je menu-structuur. Hiervoor maak je een view aan. Je leest hoe dat precies moet in dit helpdeskartikel. Deze voeg je dan toe aan het menu zoals beschreven in dit helpdeskartikel.
​
Tip: maak het segment dat hierboven beschreven staat sowieso aan en baseer je view hierop. Zo heb je het beste van beide werelden.

​Eens je het project hebt opgevolgd en de nieuwe todo's hebt nagekeken kan je dit project verwijderen uit je lijst met op te volgen projecten door het vinkje Nieuwe todo's te verwerken terug uit te zetten. Dit zal automatisch terug aangevinkt worden wanneer iemand een nieuwe todo zou aanmaken voor dit project.