Een to-do kan afhankelijk zijn van de uitvoering van een andere to-do (bijvoorbeeld binnen hetzelfde project). Je wil immers zo weinig mogelijk tijd verliezen door bijvoorbeeld een medewerker die aan een to-do wil beginnen maar ontdekt dat een collega het vereiste voorbereidende werk nog niet heeft kunnen doen. Daarom is er een systeem van afhankelijkheden tussen to-do's ontwikkeld. Zo komen to-do's waar nog niet aan kan begonnen worden niet in je planning te staan tot de voorgaande to-do's afgewerkt zijn.
Tip
Als je met afhankelijkheden zou willen werken is het waarschijnlijk het handigst dat je werkt met to-do sjablonen, al is dit voorlopig enkel bruikbaar binnen een project. Dit helpdeskartikel legt uit hoe je dit handmatig kan instellen.
Afhankelijkheden handmatig instellen
Een to-do-item kan afhankelijk zijn van een andere to-do. Dit kan je beheren in de sectie "Afhankelijkheden" bij je to-do zelf. Hier vind je een knop om afhankelijke todo's aan te duiden of een nieuwe to-do aan te maken.
Als je de sectie "Afhankelijkheden" niet hebt, dan moet je via Instellingen => To-do => Velden en secties de sectie "Todo's" toevoegen aan je To-do. Dit geeft automatisch de to-do's die afhankelijk zijn van deze to-do.
De to-do's die afhankelijk zijn van deze to-do zijn de to-do's die pas ingepland kunnen worden als deze to-do afgewerkt is.
To-do's eruit filteren in je lijstweergave
Als je in je lijstweergave van to-do's graag de todo's waar je niet aan kan beginnen eruit wil filteren kan je hiervoor filteren op het veld "Heeft open afhankelijkheden". Een todo met open afhankelijkheden is een to-do waar je niet aan kan beginnen. Door deze filter op 'Nee' te zetten krijg je alleen to-do's waar je aan kan beginnen.