Bij het integreren van IAMD. ERP met Octopus voor het beheren van boekhoudkundige processen, rijst de vraag of boekingen die vanuit IAMD. ERP naar Octopus worden gestuurd, automatisch als 'te controleren' kunnen worden gemarkeerd in Octopus. Dit artikel biedt duidelijkheid over de mogelijkheden en beperkingen van de statuswijzigingen van boekingen in Octopus via de koppeling met IAMD. ERP.

Helaas is het niet mogelijk om boekingen die door IAMD. ERP in Octopus worden weggeschreven, automatisch als 'te controleren' te markeren. Deze beperking is gebaseerd op de aard van de integratie tussen de systemen en de beslissingen genomen door Octopus.
​
Octopus heeft aangegeven dat boekingen die via een API koppeling binnenkomen, worden verondersteld correct te zijn. Dit in tegenstelling tot boekingen die afkomstig zijn van UBL-bestanden, waarvan de oorsprong kan variëren (zoals OCR) en die niet altijd 100% betrouwbaar zijn. Daarom moeten dergelijke boekingen nagekeken worden.
​
De API van Octopus biedt geen mogelijkheid om de status 'te controleren' in te schakelen voor boekingen die via deze methode worden ontvangen. Dit is een bewuste keuze van Octopus, gebaseerd op het vertrouwen in de nauwkeurigheid van boekingen die via API koppelingen worden verzonden.

Boekingen die vanuit IAMD. ERP naar Octopus worden gestuurd, zullen onmiddellijk worden goedgekeurd. Dit is een direct gevolg van de keuze van Octopus om boekingen via API koppelingen als correct te beschouwen. Hoewel dit betekent dat er geen directe manier is om deze boekingen automatisch als 'te controleren' te markeren, onderstreept het de efficiëntie en het vertrouwen in de data-integriteit die door deze systemen wordt geboden.
​
Voor gebruikers van IAMD. ERP die hun boekingen in Octopus nauwkeurig willen opvolgen, is het belangrijk om te erkennen dat deze automatische goedkeuring deel uitmaakt van de ontworpen workflow. Mocht er behoefte zijn aan een controleproces, dan dient dit binnen de organisatie apart te worden georganiseerd.