Via de kostenlijst krijgt u een overzicht van alle materialen die zich op de offerte(s) bevinden die gekoppeld zijn aan het project. Om hier makkelijk voorraad af te boeken en eventuele kosten te boeken op het project, voorzien we een heel makkelijke wizard die u hier doorheen loodst.

Als u op zoek bent naar meer algemene informatie over de kostenlijst, dan kan u dit helpdeskartikel erbij nemen.

Een levering aanmaken voor een project kan dus vanuit de kostenlijst. Op die manier krijgt u ineens de kans om de voorraad van die producten af te boeken en de kosten van die artikels mee op het project te boeken. De meerwaarde voor een correcte nacalculatie is door deze stap immens omdat u een actueel overzicht blijft behouden van welke materialen verbruikt zijn voor dit project.

De optie om een levering aan te maken zal pas verschijnen als u één of meerdere producten aanvinkt.

Gebruik hiervoor de vakjes aan het begin van de regel.

Onderaan verschijnt daarna een groene actieknop. Hier kiest u om een levering aan te maken.

Het systeem geeft ook per product een overzicht van hoeveel stuks voorzien werden binnen het project, hoeveel stuks al geleverd werden en in de kolom Aantal gereserveerd ziet u hoeveel stuks al op een leverbon staan, maar waarvan de leverbon nog niet verzonden is.

Het systeem doet automatisch een voorstel hoeveel stuks u op de leverbon plaatst, maar u kan dit nog verhogen of verlagen.

Als u klaar bent met uw controles kiest u onderaan voor Levering maken.

De leverbon zal klaargezet worden in het systeem en zal ineens geopend worden. Hierna is uw voorraad gereserveerd, maar nog niet afgeboekt. De kosten op het project zijn ook nog niet geboekt. Dit gebeurt pas wanneer u bij de levering kiest voor Actie => Levering verzenden.