Calculatie
Wanneer we het over "calculatie" hebben verwijzen we naar het proces dat wordt gebruikt om de kosten van uitvoering of de productiekosten zo nauwkeurig mogelijk te berekenen. Vaak is het opstellen van een offerte voor een stuk nattevingerwerk, waarbij er tot een prijs gekomen wordt aan de hand van buikgevoel.
Door middel van een correcte calculatie is het echter mogelijk om een correct beeld te krijgen van zowel het totale kostenplaatje aan materialen en aan werkuren, waardoor prijszetting verandert van buikgevoel naar wetenschap.
Door in uw calculatie ook rekening te houden met de nodige overhead, zoals in- en uitladen van camionettes en administratief werk creëert u een prijszetting die volledig kostendekkend werkt en dichter aanleunt op de realiteit.
Daarom is een goede calculatie opstellen voor uw producten een essentieel onderdeel van uw prijszetting. Zo krijgt u een correcte prijsbepaling, maar in latere fases ook een realistische planning en een kostendekkende afrekening van het project.
Daarom zal de tijd die u als bedrijf investeert om tot een correcte calculatie te komen zichzelf terug betalen door rekening te houden met zowel de duidelijke kosten als de verborgen kosten.
Het opstellen van een correcte calculatie voor uw producten vergt wel tijdsinvestering. Dit is echter een inspanning die zichzelf relatief snel terugbetaalt in de vorm van een hogere rentabiliteit en minder stress op de werkvloer zelf.
Een goede calculatie geeft inzicht
Met behulp van een goede calculatie krijgt u inzicht in de hoeveelheid materialen die daadwerkelijk nodig zijn om een bepaald project uit te voeren, of een bepaald product te produceren, rekening houdend met de kleinste details en de overhead die van toepassing is op de productie (en eventuele installatie) van dit product.
Een goede calculatie biedt orde en rust
Een goede calculatie heeft daarom impact op vrijwel elk aspect van uw bedrijfsvoering. Dankzij de correcte prijszetting voert u ook een kostendekkende facturatie. Dankzij de correcte tijdsinschatting bent u in staat om een correcte planning op te stellen en verlaagt de werkdruk en stress op de werkvloer. De rentabiliteit van uw bedrijf in zijn geheel stijgt dankzij de tijdsinvestering die u hebt gedaan om tot een correcte calculatie te komen.
Alles begint dus bij de offerte
Het doel van calculatie is om op een gemakkelijke manier vanuit je offerte een correcte materialen- en urenlijst te krijgen. Als je weet dat je een vloer moet leggen van 5 meter op 6 meter, dan wil je weten hoeveel uur werk dit is, hoeveel tegels je nodig hebt van een bepaalde afmeting en hoeveel potten lijm daarbij komen kijken.
Hiervoor helpt het om vooraleer je begint al even na te denken over het gewenste eindresultaat. De denkoefening voorafgaand aan het inputwerk is het meest belangrijk, omdat je op die manier geen dubbel of onnodig werk verricht.