Het is altijd mogelijk om tijd te registreren op een to-do-item door een tijdregistratie toe te voegen vanuit de sectie 'Tijdregistraties' bij de to-do zelf. Het is ook mogelijk om via de start/stop-tijdregistratie automatisch tijd te registreren wanneer u begint en eindigt aan een to-do.
Tip
We raden aan om de tijdregistratie op een to-do te laten verlopen via de start/stop knop en dit enkel niet handmatig bij te houden. Stel dat werknemers hun registratie zijn vergeten te starten kunnen ze altijd nog handmatig een extra tijdregistratie loggen op deze to-do.
Manuele tijdregistratie
Om aan manuele tijdregistratie te doen bij een to-do-item volstaat het om de sectie 'Tijdregistraties
' toe te voegen aan uw to-do. Dit kan u via Instellingen => Todo => Velden en secties
doen.
Via de knop '+ Tijdregistratie
' onderaan opent de pop-up om de tijdregistratie in te vullen en is het veld 'Todo' ineens correct ingevuld.
Tip
Stel dat u het veld 'To-do' niet ziet staan in dit formulier, controleer dan of dit veld zichtbaar is via Instellingen => Todo => Velden en secties
Stel dat een de todo ook een project of een klant gekoppeld is, dan wordt ook de tijdregistratie automatisch aan dit project en/of aan de klant gekoppeld. Op die manier is deze tijdregistratie ook zichtbaar in het overzicht van de tijdregistratie per klant en bij het project eveneens.
Start/stop-tijdregistratie activeren
Als u ook de start/stop-knoppen wil gebruiken om tijd te registreren op een to-do-item kan u dit activeren via de instellingen van uw to-do. Ga hiervoor naar Instellingen => Todo => Velden en secties
. Vink "Tijdregistratie start-stopsysteem
" AAN.
Eens deze optie geactiveerd is ziet u in de lijst met to-do-items een start-knop naast elke to-do staan. Deze zal automatisch een tijdregistratie starten op de to-do. Zodra u daarna op stop klikt zal de tijdregistratie geregistreerd worden bij het to-do-item.
Als u een individuele to-do opent, kan u ook via de start-knop bovenaan de tijdregistratie automatisch starten.
Overzicht van geregistreerde tijd raadplegen
Om een overzicht van de totaal geregistreerde tijd op een to-do-item te raadplegen gebruikt u de sectie 'Tijdregistraties' bij de todo zelf. Deze geeft u een lijst met alle geregistreerde tijdregistraties.
Rechts bovenaan krijgt u het totaal aantal geregistreerde uren.
Een to-do heeft ook enkele velden die u mee in de lijst kan zetten van uw todo's om de totaal geregistreerde tijd en de kostprijs ervan in één oogopslag te kunnen raadplegen.
De meest handige kolommen zijn:
de geschatte duurtijd
de werkelijk gepresteerde duurtijd
de totale kost (in euro uitgedrukt) die werd geschat
de taoel kost (in euro uitgedrukt) die daadwerkelijk werd gepresteerd