Via de mobiele FieldApp kunnen uw verkopers of vertegenwoordigers op de baan eenvoudig verkooporders opstellen en beheren via hun Android- of iOS-toestellen. Dit artikel legt uit hoe je verkooporders kunt aanmaken, zoeken en beheren in de FieldApp.
Lijst van verkooporders bekijken
Wanneer je de verkooporderlijst in de FieldApp opent, zie je een overzicht van alle verkooporders in omgekeerd chronologische volgorde. Dit betekent dat de meest recente verkooporders bovenaan staan. Je kunt specifieke verkooporders snel vinden door het ordernummer in te voeren in de zoekbalk.
Nieuw verkooporder aanmaken
Start een nieuw verkooporder
Tik op de PLUS-knop rechtsboven in het scherm.Selecteer een klant
Kies de gewenste klant. Het leveradres wordt automatisch ingevuld op basis van de klantgegevens.Producten toevoegen:
Gebruik de ingebouwde barcodescanner (als je toestel dit ondersteunt) of de camera om producten te scannen en toe te voegen.
Je kunt ook het algemene zoekveld gebruiken om handmatig producten uit je productcatalogus te zoeken.
Orderdetails bekijken en bewerken
Als je een verkooporder opent, zie je bovenaan de status van het order, aangegeven met een gekleurde statusbalk. In de productlijst worden per product de volgende details weergegeven:
Aantal: Het aantal keren dat het product is toegevoegd.
Eenheidsprijs: De prijs per stuk.
Totaalprijs: De totale prijs van het product (aantal x eenheidsprijs).
BTW-bedrag: Het BTW-bedrag per product.
Korting: Eventuele toegepaste korting in procenten.
Verkooporder opslaan of annuleren
Wanneer je klaar bent met het bewerken van het verkooporder, kun je kiezen uit de volgende opties:
- "Bewaren": Hiermee sla je het order op.
- "Annuleren": Hiermee verwerp je alle wijzigingen die je hebt aangebracht.
Offline werken en synchronisatie
Een groot voordeel van de FieldApp is dat je ook zonder internetverbinding kunt werken. Product- en klantgegevens worden automatisch gesynchroniseerd voor offline gebruik. Dit betekent dat je orders kunt aanmaken en bewerken terwijl je offline bent. Zodra je weer verbinding hebt, wordt het verkooporder gesynchroniseerd met de online omgeving en krijgt het een uniek ordernummer.
Zolang je rechtsboven “concept” ziet staan, betekent dit dat het order nog niet is gesynchroniseerd.