De leveranciersfiche
De leveranciersfiche bevat alle belangrijke gegevens van een leverancier.
Vanuit de leveranciersfiche kan je:
Aankoopfacturen raadplegen
Betalingen opvolgen
Bankrekeningnummers beheren
Werken met leveranciers is grotendeels gelijkaardig aan werken met klanten.
In dit artikel worden enkel de specifieke verschillen toegelicht.
Bankrekeningnummers toevoegen
Bij een leverancier kan je één of meerdere bankrekeningnummers (IBAN) toevoegen.
Dit is belangrijk voor:
Correcte betaling van aankoopfacturen
Controle bij factuurverwerking
Preventie van factuurfraude
Waarom is dit belangrijk?
Factuurfraude komt vaak voor via vervalste facturen met een aangepast rekeningnummer.
Door bankrekeningnummers in de leveranciersfiche vast te leggen:
Kan je controleren of het rekeningnummer op de factuur overeenkomt
Vermijd je betalingen naar foutieve of frauduleuze rekeningen
Wij raden sterk aan om steeds het correcte IBAN te registreren.
Meerdere bankrekeningen
Heeft een leverancier meerdere bankrekeningen? Dan kan je meerdere IBAN-nummers toevoegen.
Controleer steeds welk rekeningnummer effectief gebruikt moet worden.
Veelgestelde vragen
Waarom staat er een ander rekeningnummer op de factuur?
Controleer:
Of het rekeningnummer overeenkomt met wat geregistreerd staat in de leveranciersfiche
Of je leverancier recent van bankrekening is veranderd
Bij twijfel: neem contact op met de leverancier via een gekend telefoonnummer (niet via gegevens op de factuur).
Kan ik meerdere leveranciers met hetzelfde BTW-nummer aanmaken?
Ja, maar je krijgt een waarschuwing.
Controleer altijd op dubbele leveranciers om verwarring bij betalingen te vermijden.
Wat gebeurt er als ik geen bankrekeningnummer invul?
Je kan aankoopfacturen nog steeds boeken, maar je verliest een extra controlemechanisme bij betalingen.