Om de cashflow binnen een project in het oog te kunnen houden is er een extra sectie projectbetalingen voorzien die je kan toevoegen bij je project. Deze sectie geeft een overzicht van de inkomende en uitgaande betalingen voor dit project.
Als je met verschillende bankrekeningen werkt binnen IAMD, worden de gegevens ook nog eens opgesplitst per bankrekening. Dit maakt het werken met wachtrekeningen voor budgetten ook zeer overzichtelijk.
De sectie projectbetalingen toevoegen
Om de cashflow te kunnen raadplegen van uw project moet u de sectie projectbetalingen toevoegen aan uw project. Dat doet u via Instellingen > Project > Velden en secties. Voeg hier de sectie met naam Projectbetalingen toe.
Cashflow raadplegen
De sectie projectbetalingen toont u een duidelijk overzicht van de cashflow van dit project. Hiervoor krijgt u een algemene grafiek die inkomend- en uitgaande betalingen weergeeft in euro. Hiernaast staat aan taartdiagram, die eigenlijk het aandeel weergeeft van elke inkomende (groene) of uitgaande (rode) betaling. Zo ziet u ook welke betaling het grootste deel van de taart inneemt en kan u snel de grootste inkomst of grootste kost vinden.
Met de tabs bovenaan kan u nog de modus veranderen om bijvoorbeeld enkel inkomende betalingen te zien of enkel uitgaande betalingen te zien. Standaard staat de modus hier op 'Alle' en ziet u zowel inkomend als uitgaand.
Als u met meerdere bankrekeningnummers werkt bij uw vestiging, dan krijgt u ook per bankrekening een overzicht van inkomende en uitgaande betalingen, zoals in onderstaande screenshot.
Betalingen zelf toevoegen
Niet alle betalingen worden automatisch opgenomen in het overzicht, omdat bv. interne overschrijvingen niet binnen IAMD gekend zijn. U kan daarom in het overzicht van de betalingen, bij de projectbetalingen-sectie, ook zelf betalingen toevoegen.
Hierbij geeft u bovenaan aan of het om een inkomende of een uitgaande betaling gaat.
In het keuzeveld mijn rekening geeft u aan waar het geld op terecht is gekomen bij een inkomende betaling of waar het geld vanaf gegaan is bij een uitgaande betaling.
Bij een inkomende betaling kan u de rekeningnummer die naar u overschreef registreren in het tekstveld van.
U geeft dan nog het bedrag in en eventueel een mededeling.
Een interne overschrijving registreren
Stel dat u een overschrijving wil registreren tussen twee van uw eigen bankrekeningen, dan vinkt u het vinkje naast eigen rekening aan. Hierbij wordt het tekstveld van vervangen door een keuzelijst met uw eigen bankrekeningnummers in. U registreert dan deze betaling automatisch voor beide rekeningnummers - een keer als inkomende betaling voor de ene rekening, en één keer als uitgaande betaling voor de andere rekening.