Het is bij de Ponto integratie ook mogelijk om betalingen voor aankoopfacturen uit te voeren. Hierbij kan u ofwel een enkele betaling uitvoeren via Ponto of dit in bulk doen voor meerdere facturen.
Tip
Door gebruik te maken van een goedkeuringsflow, kan u enkel aankoopfacturen die goedgekeurd zijn bv. in bulk laten betalen.
Dit moet je activeren bij Ponto, zodat Ponto in uw naam betalingen kan uitvoeren.
Log hiervoor in bij Ponto, ga naar je bankrekeningen en vervolgens naar het tabje 'Betalingen'.
Naast de gekoppelde rekening is er een extra kost per geïnitieerde betaling en aantal geïnitieerde bulkbetalingen.
Opgelet, prijzen kunnen aangepast worden bij Ponto.
Hieronder vindt u meer uitleg over hoe u in het systeem een of meerdere betalingen erin kan zetten, hoe u kan werken met een verzendmap of een individuele betaling kan uitvoeren.
Een enkele betaling uitvoeren
Om een enkele betaling uit te voeren kan u een aankoopfactuur openen en via de groene actieknop kiezen voor Betaling uitvoeren.
U krijgt dan een nieuw venster waarin u nog het bedrag kan zien dat betaald wordt, de mededeling die gebruikt zal worden en de rekeningnummer waarnaar de betaling wordt uitgevoerd. U kan deze velden, alsook de datum van uitvoering nog aanpassen.
U kan daarna de betaling uitvoeren door te kiezen voor bevestig en ondertekenen, of kiezen om toe te voegen aan de verzendmap.
Als u een betaling klaar zet in de verzendmap, krijgt u bovenaan de factuur de melding te zien dat de betaling voor deze aankoopfactuur in een verzendmap klaar zit, maar nog niet bevestigd en ondertekend is.
Betalingen in bulk uitvoeren
Het is ook mogelijk om vanuit de lijst met aankoopfacturen meerdere betalingen in één keer klaar te zetten. Op die manier kan u makkelijk meerdere betalingen tegelijk klaarzetten.
Hiervoor vinkt u vooraan de facturen aan die u wenst te betalen, en kiest u daarna voor Betalingen uitvoeren onder de groene actieknop.
De stappen die erna volgen zijn identiek als bij individuele betalingen. Ook hier krijgt u de keuze om de betalingen ineens te bevestigen en te ondertekenen of toe te voegen aan de verzendmap.
De verzendmap
De verzendmap dient om meerdere betalingen klaar te zetten en deze als één transactie door te geven aan Ponto. Het voordeel hiervan is dat u meerdere betalingen in een verzendmap kan zetten en de volledige verzendmap in één keer kan bevestigen en ondertekenen.
