Zodra u titels begint te gebruiken op uw offerte, spreken we over de verschillende hoofdstukken binnen uw offerte. Een hoofdstuk bevat alles dat onder een titel staat, tot aan de volgende titel.

Om een structuur in de hoofdstukken aan te brengen spreken we van niveaus, waarbij niveau 1 het hoogste niveau is en niveau 9 het laagste niveau. Via die niveaus kan u titels onder andere titels onderbrengen. Zo zullen van een lager niveau meegeteld worden in de totaalprijs van een hoger niveau.

Een offerte de juiste structuur geven biedt immens veel voordelen, zowel naar de afdruk van je offerte toe als naar de rapportage later. Het systeem zal automatisch een totaalprijs per titel berekenen waardoor u de verschillende onderdelen van uw offerte netjes apart offreert en uw klant zeer veel duidelijkheid biedt. Naar je projectopvolging toe later zullen ook uren en materialen duidelijk opgesplitst worden tussen je titels.

De niveaus in uw offerte structuur zijn belangrijk om een overzichtelijke en logische opbouw te creëren. Zo kunt u bijvoorbeeld een hoofdstuk 'Producten' hebben met daaronder verschillende subhoofdstukken zoals 'Hardware' en 'Software'. Binnen deze subhoofdstukken kunt u vervolgens nog meer niveaus toevoegen, bijvoorbeeld 'Laptops' en 'Desktops' onder 'Hardware' en 'Operating systems' en 'Office software' onder 'Software'.

Door deze structuur aan te houden, kunt u uw offerte op een gestructureerde manier opbouwen en uw klant een duidelijk overzicht geven van de verschillende onderdelen en prijzen.

Als u ervoor kiest om een titelrij te verwijderen zal u de keuze krijgen om ofwel enkel de titel te verwijderen, ofwel ineens het volledige hoofdstuk te verwijderen. Het hele hoofdstuk verwijderen betekent dat alle offertelijnen onder deze titel mee zullen verwijderd worden.

Niet alleen voor uw klant is een gestructureerde offerte handig, ook voor uw projectopvolging is het van groot belang. Door de titels en niveaus in uw offerte kunt u later gemakkelijk de uren en materialen per titel terugvinden en zo een duidelijk overzicht behouden van de kosten en voortgang van het project.