Via hoofdstuknummering krijgen titels op een offerte veel meer betekenis. Ze worden dan in plaats van enkel afscheidingen van onderdelen van je offerte veel meer informatief van waarde, met totalen per (sub)titel. Ook het omzetten naar een project houdt rekening met je titels om automatisch taken aan te maken, indien gewenst.

Je leest hier meer over hoe je de hoofdstuknummering aanzet en wat de verschillende opties zijn.

Je gaat hiervoor naar Instellingen => Offerte => Algemeen. Onder het kopje 'Niveaus' zet je de optie 'Hoofdstuknummering gebruiken' aan.

Daarna krijg je nog de keuze of je ook met aparte niveaus wil gaan werken. Met 'aparte niveaus' bedoelen we dat je ook subtitels kan gaan aanmaken, tot tien niveaus diep.

Zodra je de optie voor hoofdstuknummering hebt aanstaan spreken we bij je offerte van 'hoofdstukken'. Een hoofdstuk kan onderverdeeld zijn (als de niveaus aanstaan) in meerdere kleinere hoofdstukjes als er ook titels onder de hoofdtitel gezet worden.

Als je enkel de eerste optie om hoofdstuknummering te gebruiken aanzet, dan krijg je een extra veld bij je offerte waarmee je je hoofdstukken kan nummeren en elke regel een aparte nummer kan geven.
Deze nummering kan je ook mee afdrukken op je offerte-documentsjabloon.

Als je ook de optie om de niveaus aan te zetten binnen je hoofdstuknummering, dan krijg je twee extra velden bij je offerte. Nu kan je niet enkel een volgnummer opgeven, maar ook niveaus opgeven per titel.

Hierbij is 1 het hoogste niveau en 9 het allerlaagste niveau. Een titel van niveau 2 valt dus in hetzelfde hoofdstuk als de titel op niveau 1.

Bij het werken met niveaus houden de totalen per titel rekening met de onderliggende niveaus. Zo ziet u in de onderstaande screenshot dat de totaalprijs voor hoofdstuk 1 ('Plat dak'), € 4.800,00 euro bedraagt, omdat de twee subtitels 'Oud dak afvoeren' en 'EPDM aanbrengen' op het tweede niveau staan.

De titel 'Werfinrichting' dááronder wordt niet meegeteld in de totaalprijs van 'Plat dak', omdat deze zich op hetzelfde niveau bevindt.

Je kan na het tussenvoegen van een nieuwe rij of het verplaatsen van een hoofdstuk de nummers binnen je hoofdstuk automatisch laten herberekenen.

Dat doe je met het icoontje:

Dit zal alle offertelijnen onder het huidige hoofdstukje opnieuw nummeren.

Standaard zal IAMD de nummering niet automatisch aanpassen als je een rij tussenvoegt of een rij verzet. Als je wil dat IAMD dit wel doet, zet dan de instelling 'Autonummering standaard aanzetten' aan via Instellingen > Offerte > Algemeen.

Hierdoor zal IAMD wel automatisch de nummers opnieuw toekennen.