Een vorderingsstaat is een document waarin de voortgang van de uitgevoerde werken wordt bijgehouden en waarop de betaling van (tussen)facturen is gebaseerd.
Het wordt vaak gebruikt bij aannemingscontracten en helpt zowel de opdrachtgever als de aannemer om overzicht te houden over de uitgevoerde werken en de bijbehorende betalingen.
Belangrijke kenmerken van een vorderingsstaat:
Gedetailleerde beschrijving van de werken – Per onderdeel wordt aangegeven hoeveel procent van de werken voltooid is.
Hoeveelheden en eenheden – Vaak wordt er gewerkt met hoeveelheden (bijv. vierkante meters beton gestort of lopende meters leidingen geplaatst).
Percentage van voltooiing – Een indicatie van hoe ver de werken gevorderd zijn, meestal uitgedrukt in een percentage.
Tussentijdse betalingsverzoeken – De aannemer kan op basis van de vorderingsstaat een tussentijdse factuur opstellen en indienen bij de opdrachtgever.
Goedkeuring door de opdrachtgever of werfcoördinator – De opdrachtgever (of een derde, zoals een architect of ingenieur) controleert en keurt de vorderingsstaat goed voordat een betaling plaatsvindt.
Waarom wordt een vorderingsstaat gebruikt?
Financiële controle: Voorkomt dat er te veel of te weinig wordt betaald in verhouding tot de uitgevoerde werken.
Transparantie: Zowel de opdrachtgever als de aannemer hebben een duidelijk overzicht van de voortgang en kosten.
Betaling in schijven: Bouwprojecten worden vaak in fasen uitgevoerd en betaald, zodat de aannemer voldoende werkkapitaal behoudt.
Vorderingsstaat opmaken
Dit kan op 2 manieren, steeds vanuit het project. We raden wel aan om een van beide werkwijzen te kiezen en deze niet door elkaar te gebruiken.