De uitvoeringstaat biedt een geïntegreerd overzicht van de volledige status van je project, van de uitvoeringstatus bijhouden tot het inkopen en factureren van alle benodigdheden van je project. Je vindt meer algemene informatie over hoe de uitvoeringstaat precies werkt in dit helpdeskartikel.

In dit helpdeskartikel geven we je meer informatie over de mogelijkheden van de facturatiemodus.

De uitvoeringstaat biedt verschillende modussen. Om een vorderingstaat of een factuur op te maken vanuit de uitvoeringstaat moet je beneden rechts eerst de facturatiemodus activeren.

Zodra je dit doet verschijnen extra kolommen zoals aantal en percentage. Achteraan zie je ook hoeveel er al gevorderd en gefactureerd werd per individuele regel. Dit totaal wordt zowel in euro als in een percentage van het geheel uitgedrukt.

Je kan per lijn via de vinkjes achteraan aangeven welke onderdelen moeten opgenomen worden in de vordering of factuur. Via de kolom 'aantal' kan je makkelijk instellen hoeveel je wil vorderen of factureren.

Het aantal snel overnemen

Je kan via het icoontje aan de rechterkant van het vakje makkelijk ineens het juiste aantal invullen.

Via de knoppen naast de modussen kan je kiezen om een vordering of een factuur aan te maken.

Eens je op '+ Vordering' of '+ Factuur' klikt verschijnt er een wizard om deze op te maken.

Op dit scherm kan je ook de indexatie(formule) toepassen en berekenen.

Stap 1: indexatie toepassen.

Stap 2: reeds gefactureerde voorschotten in mindering brengen (indien van toepassing).

Stap 3: optioneel kiezen om aan een reeds aangemaakte vordering of factuur toe te voegen indien nog niet verzonden.
Stel dat je nog een openstaande vordering of factuur hebt voor deze klant, dan krijg je de optie om de aangevinkte items toe te voegen aan de bestaande factuur of vordering. Zo kan je indien gewenst meerdere projecten samen op 1 factuur zetten.

Stap 4: bevestigen.

Het is mogelijk om in je uitvoeringsstaat al tussentijds op te slaan, via de blauwe knop Bewaren onderaan. Op die manier kan je je werk tussentijds al opslaan. Stel dat je later terugkeert naar dit project en je activeert de modus facturatie opnieuw, dan krijg je de optie om ofwel opnieuw te beginnen of verder te gaan van de laatst opgeslagen facturatie-modus.

Je werkt verder aan de laatst opgeslagen versie door te klikken op de knop Ga verder. Stel dat je helemaal opnieuw wil beginnen, dan kies je voor de rode knop Reset.

In de laatste twee kolommen zie je hoeveel al gevorderd en gefactureerd is, zowel in aantallen als in percentages.

Dankzij de groene achtergrondkleur, die zich verder vult naarmate je meer vordert of factureert, krijg je een visueel overzicht van wat nog niet volledig gevorderd of gefactureerd is. Stel dat er teveel gevorderd of gefactureerd wordt, dan kleuren deze cijfers automatisch rood zodat uw aandacht hierop gevestigd wordt.