Het is mogelijk om bij een product ook één of meerdere producten in te stellen die meestal samen worden verkocht. Het gaat dan niet om producten die mogelijk ook interessant zijn, maar eerder om producten die je niet mag vergeten mee op te nemen in je offerte of order. Dat noemen we gekoppelde producten.
Je leest hieronder meer over hoe je dit kan instellen en kan gebruiken.
Activeren
Om aan de slag te gaan met de gekoppelde producten moet u eerst deze sectie activeren. Ga hiervoor naar Instellingen > Product > Velden en secties
. Voeg hier de sectie Gekoppelde producten
toe.
Producten aan elkaar koppelen
Je kan nu na het openen van een product op de sectie Gekoppelde producten één of meerdere producten toevoegen. Je klikt hiervoor op de knop + Product onderaan. In het zoekvenster kan je filteren op eender welk product uit je productencatalogus. Je kan ook in één keer meerdere producten toevoegen.
U krijgt daarna een overzicht van alle gekoppelde producten voor het huidige product. Via het vuilbakje aan de rechterkant kan u producten opnieuw 'loskoppelen' zodat ze uit dit overzicht verdwijnen.
Opgelet
Wijzigingen aan de lijst met gekoppelde producten worden steeds onmiddellijk opgeslagen.
Het product dat één of meer gekoppelde producten bevat noemen we het hoofdproduct. De producten die daaraan gekoppeld werden zijn dan de gekoppelde producten
Werking
Eens u minstens één product hebt gekoppeld met uw hoofdproduct kan u dit hoofdproduct bv. toevoegen op een offerte. U zal dan zien dat het gekoppelde product automatisch wordt toegevoegd zonder dat u daar nog aan moet denken.
Dankzij het icoontje met het pijltje ziet u duidelijk waar dit product vandaan komt. U kan het product alsnog verwijderen indien dit niet van toepassing zou zijn.
Opgelet
Dit werkt maar in één richting. Stel dat u een van de gekoppelde producten toevoegt aan uw offerte, maar niet uw hoofdproduct, dan wordt het hoofdproduct niet automatisch toegevoegd.
U moet dus steeds uw hoofdproduct toevoegen om uw gekoppelde producten automatisch te laten toevoegen.
Waar kan ik dit gebruiken?
De gekoppelde producten werken vrijwel overal in het systeem. U kan dit gebruiken op offertes, verkoop- en inkooporders of facturen.
De gekoppelde producten werken echter niet in de kostenlijst van een project. Hier worden gekoppelde producten niet automatisch toegevoegd na het seelcteren van het hoofdproduct.